Come eliminare i file caricati in Formfacade?

Curriculum, documenti d'identità e altri documenti privati non dovrebbero restare in giro dopo che hai finito di usarli. In Google Forms i caricamenti restano nel tuo Drive ed eliminare una risposta non elimina i suoi file, quindi li vai a cercare uno per uno nella cartella dei caricamenti. Con Formfacade sposti la risposta in Trash dalla scheda RESPONSES e rispondi Yes all'eliminazione degli allegati. I file caricati vengono eliminati definitivamente insieme alla risposta, che conserva solo il nome di ogni file. I file arrivano nel tuo Drive solo se hai scelto di copiarli lì.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Come aggiungere una risposta con un file?

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, fai clic su Create form e poi su Proceed.
  • Se ti chiede "Do you want to preview this form?", fai clic su No.
  • Fai clic sulla scheda "Share"
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • Fai clic su Copy e apri il link
  • Compila il modulo, fai clic su Add file e aggiungi il tuo file. Fai clic su Done e poi su Submit.

Come eliminare i file caricati?

  • Fai clic sulla scheda "Responses"
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Responses evidenziata
  • Seleziona Kanban board > fai clic sulla risposta in Submitted per vedere i dettagli.
La Kanban board in RESPONSES con la risposta di Maria Lopez in Submitted, evidenziata
  • Fai clic sull'icona ⋮ e poi su Move to Trash.
Il pannello della risposta con il curriculum allegato, il suo menu aperto e l'icona del menu e Move to Trash evidenziati
  • Nel popup Delete attachments?, fai clic su Yes per eliminare definitivamente i file caricati.
Il popup Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., con Yes evidenziato
La risposta viene spostata in Trash e i file caricati vengono eliminati. Al posto del link al file caricato, come risposta a quella domanda di caricamento compare solo il nome del file.
La Kanban board con la risposta di Maria Lopez in Trash, evidenziata

Riepilogo

Eliminare una risposta in Google Forms lascia i file caricati nel Drive, da trovare ed eliminare uno per uno. Con Formfacade sposti la risposta in Trash, rispondi Yes all'eliminazione degli allegati e i suoi file vengono eliminati definitivamente. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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