Come aggiungere collaboratori e concedere i permessi per accedere ai file caricati?

"Non riesco ad aprire i file caricati da chi risponde nel Google Form"- Google Docs Editors Community

292 persone sul forum di Google hanno lo stesso problema: non riescono ad aprire i file caricati in un Google Form su cui lavorano. I file finiscono nel Drive del proprietario del modulo, quindi un collega che fa clic sul link nelle risposte deve chiedere l'accesso, e qualcuno deve approvare ogni file. Scaricare i file e mandarli via email funziona finché non arriva il caricamento successivo. Con Formfacade aggiungi i tuoi colleghi come collaboratori del modulo e loro aprono i file caricati dal link in ogni risposta. Se preferisci che chiunque abbia il link possa aprire un file senza accedere, puoi attivare i link non in elenco per la domanda di caricamento.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Come aggiungere collaboratori e dare i permessi per vedere i file caricati?

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, fai clic su Create form e poi su Proceed.
  • Se ti chiede "Do you want to preview this form?", fai clic su No.
  • Fai clic sulla scheda "Share"
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • Clicca su Add collaborators sotto More options
Il pannello More options nella pagina Share, con Add collaborators evidenziato
  • Fai clic su Add collaborators.
  • Inserisci gli indirizzi email e fai clic sul pulsante Share per aggiungerli come collaboratori
La finestra Share "Supplier sign-up" con lena@example.com inserito e la casella dell'indirizzo e Share evidenziati
Riceveranno un'email di invito al modulo. Possono fare clic sul pulsante Accept invite nell'email.
I collaboratori potranno vedere e scaricare i file caricati tramite il link.
La pagina Checking your access, con l'accesso come lena@example.com, che dice You have access. Fetching file...

Come permettere a chiunque abbia il link di vedere i file caricati?

Per permettere a chiunque abbia il link di vedere i file caricati senza accedere, fai clic sulla scheda "Edit", poi sulla domanda di caricamento file e poi sull'icona dell'ingranaggio. Seleziona la scheda Answer. Attiva Allow unlisted links for the uploaded files e fai clic sul pulsante Save.
La scheda Answer di una domanda di caricamento file con Allow unlisted links for the uploaded files attivato ed evidenziato e il pulsante Save evidenziato

Chi può accedere ai file caricati?

Per impostazione predefinita, l'utente che crea il modulo o usa il link SHARE per raccogliere le risposte può vedere e scaricare i file caricati.
Quando un utente carica un file e invia il modulo, puoi accedere ai file caricati con il link in RESPONSES.

Riepilogo

Quando i file arrivano tramite un modulo, chi ne ha bisogno spesso non riesce ad aprirli senza chiedere l'accesso ogni volta. Con Formfacade li aggiungi come collaboratori, oppure consenti i link non in elenco per i file caricati, e loro aprono ogni file dal suo link. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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