Hoe verwijder je geüploade bestanden in Formfacade?

Cv's, identiteitsbewijzen en andere privédocumenten moeten niet blijven rondslingeren als je ermee klaar bent. In Google Forms blijven uploads in je Drive staan en verwijdert een antwoord verwijderen de bestanden niet, dus zoek je ze een voor een op in de uploadmap. Met Formfacade verplaats je het antwoord in het tabblad RESPONSES naar de prullenbak en zeg je Yes tegen het verwijderen van de bijlagen. De geüploade bestanden worden er definitief mee verwijderd en het antwoord houdt alleen de naam van elk bestand. Bestanden komen alleen in je Drive als je ervoor hebt gekozen ze daarheen te kopiëren.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe voeg je een antwoord met een bestand toe?

  • Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
  • Klik op het tabblad "Share"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik op Copy en open de link
  • Vul het formulier in, klik op Add file en voeg je bestand toe. Klik op Done en klik op Submit.

Hoe verwijder je de geüploade bestanden?

  • Klik op het tabblad "Responses"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Kies Kanban board > Klik op het antwoord in Submitted om de details te bekijken.
Het Kanban board op RESPONSES met het antwoord van Maria Lopez in Submitted gemarkeerd
  • Klik op het pictogram ⋮ en klik op Move to Trash.
Het antwoordpaneel met het cv als bijlage, het menu open en het menupictogram en Move to Trash gemarkeerd
  • Klik in de pop-up Delete attachments? op Yes om de geüploade bestanden definitief te verwijderen.
De pop-up Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., met Yes gemarkeerd
Het antwoord wordt naar de prullenbak verplaatst en de geüploade bestanden worden verwijderd. In plaats van een link naar het geüploade bestand wordt alleen de bestandsnaam getoond als antwoord op die bestandsuploadvraag.
Het Kanban board met het antwoord van Maria Lopez in Trash gemarkeerd

Samenvatting

Verwijder je een antwoord in Google Forms, dan blijven de geüploade bestanden achter in Drive en moet je ze een voor een opzoeken en verwijderen. Met Formfacade verplaats je het antwoord naar de prullenbak, zeg je Yes tegen het verwijderen van de bijlagen en worden de bestanden definitief verwijderd. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: