Formulierindeling wijzigen

Boobesh Ramalingam
Medeoprichter van Guesswork.co.

Als iemand je Google-formulier verstuurt, wil je een PDF van het ingevulde formulier in de juiste map in Google Drive, opgemaakt zoals je eigen formulier. Een Google-formulier bewaart alleen de antwoorden. Dus druk je elk antwoord af als PDF in de opmaak van Google, download je het en upload je het zelf naar Drive, één antwoord per keer. Formesign gebruikt je eigen formulier, geüpload als PDF, als opmaak voor elk antwoord. Elke keer dat iemand verstuurt, wordt het ingevulde exemplaar als PDF opgeslagen in de map in Google Drive die je hebt gekozen.

Aan de slag. Upload je formulier als PDF en volg de stappen hieronder.

Ingevulde formulieren synchroniseren met Drive

  • Upload je PDF en klik op Proceed. Kies bij "Do you need the signed document to match your original PDF?" de optie Yes, keep my PDF exactly as it is en klik op Continue.
  • Controleer de velden en klik op Proceed. Kies bij "How do you want the signature?" de optie Create a reusable link for recurring forms en klik op Continue. Klik op View signed documents.
  • Klik op het tabblad "Signed PDF"
De tabbladen PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF en Responses, met Signed PDF gemarkeerd
  • Klik op Save to Google Drive
De balk van het tabblad Signed PDF met de knop Save to Google Drive gemarkeerd
  • Kies de gewenste map en klik op Next
  • Kies de pagina die je in Drive wilt opslaan en klik op Proceed
  • Geef toegang tot Google Drive om het instellen af te ronden.
Zo wordt er een submap gemaakt voor de PDF-documenten die worden gemaakt als de gebruiker het formulier verstuurt. Verzamel je in je formulier ook bestanden of handtekeningen, dan maakt deze optie automatisch aparte submappen voor elke upload- en handtekeningvraag en synchroniseert ze de bestanden naar hun eigen map.
Om antwoorden te verzamelen, klik je op het tabblad "Share", kopieer je de link en deel je hem met je gebruikers.

Samenvatting

Als je elk ingevuld formulier met de hand in Google Drive opslaat, kost dat tijd. Met Formesign wordt elk antwoord als PDF opgeslagen in de opmaak van je eigen formulier en gesynchroniseerd met je map in Google Drive als een gebruiker het formulier verstuurt. Upload je formulier als PDF en volg de stappen hierboven. Als je vragen hebt, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: