Hoe verberg je uitverkochte producten in je bestelformulier?

"dat sommige artikelen niet meer beschikbaar zijn zodra er een bepaalde hoeveelheid van besteld is"- Google Docs Editors Community

Google Forms blijft bestellingen aannemen voor iets wat op is. Het kent geen voorraad, dus tel je de antwoorden zelf op, verwijder je de keuze als je limiet bereikt is en bied je je excuses aan aan wie te laat bestelde. Een add-on die keuzes beperkt kan een optie sluiten na een aantal keuzes, maar die telt antwoorden, niet hoeveel iemand bestelde. Met Neartail kan elk product op je Google Form een eigen voorraad hebben. Elke bestelling haalt haar aantal van de voorraad af, en bij nul wordt het product niet meer verkocht terwijl de rest gewoon te koop blijft.

Aan de slag. Maak je bestelformulier en volg de stappen hieronder.

1. Geef je bestelformulier een naam

Klik op de pagina die opent op Enter your form name, typ de naam van je formulier en klik op Generate. Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed. Je formulier opent in het tabblad Edit.
Het scherm van Neartail om je bestelformulier een naam te geven, met Farm shop orders ingevuld en de knop Generate gemarkeerd

2. Stel je voorraad in

Klik op het tabblad EDIT op het product, klik op het tandwiel onderaan de kaart en open Advanced. Vink Enable inventory aan, vul in hoeveel je er hebt en klik op Save.
Het product Free range eggs achter het instellingenpaneel, op het tabblad Advanced, met Enable inventory aangevinkt, 30 ingevuld bij Quantity you have in stock en de knop Save gemarkeerd

3. Verberg een product voordat het uitverkocht is

Om een product op elk moment van je formulier te halen, klik je op hetzelfde tabblad op Hide. Klik daar op Show om het terug te zetten.
Het tabblad Advanced van het product met de knop Hide gemarkeerd naast Don't show this product to users

4. Uitverkochte producten worden niet meer verkocht

Je klanten kunnen alleen bestellen wat je op voorraad hebt. Elke bestelling gaat van je voorraad af en bij nul verhuist het product naar een lijst Out of stock onder aan je producten. Vul je bij, typ dan de nieuwe voorraad in op het tabblad Advanced.
Het formulier Farm shop orders op een telefoon met Spinach en Potatoes te koop en Free range eggs gemarkeerd als Out of stock

Samenvatting

Een Google Form weet niet hoeveel je nog hebt, dus blijft het bestellingen aannemen als je al uitverkocht bent. Met Neartail stel je voor elk product een voorraad in, elke bestelling gaat ervan af en bij nul wordt het product niet meer verkocht. Maak je bestelformulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: