¿Cómo enviar notificaciones de nuevos pedidos a los miembros de tu equipo?
"para que él pueda recibir por correo las respuestas de todos los pedidos enviados"- Google Docs Editors Community
Google Forms solo envía correos a las personas que pueden editar el formulario y solo con un enlace. Si otras personas preparan o entregan tus pedidos, tienes que reenviar cada pedido a mano o hacerlos editores, con lo que pueden cambiar tu formulario. Con Neartail, agregas las direcciones de correo de tu equipo en Notify collaborators y cada uno recibe un correo con los detalles del pedido cuando un cliente hace un pedido. No necesitan editar el formulario para recibirlo.
Crea tu formulario de pedido y sigue los pasos de abajo.
¿Cómo agregar a los miembros de tu equipo?
- En la página que se abre, haz clic en Enter your form name, escribe el nombre de tu formulario y haz clic en Generate.
- Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed. Tu formulario se abre en la pestaña Edit.
- Haz clic en la pestaña "Orders"
- Haz clic en Kanban board, haz clic en el ⋮ de Submitted y selecciona Notify collaborators
- En el paso Email collaborators puedes escribir una lista de direcciones de correo o un grupo de correo separados por comas. Desmarca Allow collaborators to edit the form & response si solo deben leer los pedidos. Haz clic en el botón Next
- Tu asunto y tu mensaje ya están completados, así que haz clic dos veces en el botón Next
- Haz clic en "Click here", envía una respuesta de prueba y haz clic en el botón YES
Cuando un cliente hace un pedido, los miembros de tu equipo reciben un correo con los detalles del pedido.
Resumen
Google Forms no envía los detalles de los pedidos a quienes no son editores. Con Neartail, agregas las direcciones de tu equipo y cada uno recibe los detalles del pedido por correo, sin acceso para cambiar el formulario. Crea tu formulario de pedido y sigue los pasos de arriba.
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