Como enviar notificações de novos pedidos para os membros da sua equipe?

"para ele conseguir receber por email as respostas de todos os pedidos enviados"- Google Docs Editors Community

O Google Forms só manda email para quem pode editar o formulário, e só com um link. Se outras pessoas embalam ou entregam seus pedidos, você encaminha cada pedido à mão ou as torna editoras, e aí elas podem mudar seu formulário. Com o Neartail, você adiciona os emails da sua equipe ao Notify collaborators, e cada um recebe um email com os detalhes do pedido quando um cliente faz um pedido. Eles não precisam editar o formulário para receber.

Crie seu formulário de pedido e siga os passos abaixo.

Como adicionar sua equipe?

  • Na página que abrir, clique em Enter your form name, digite o nome do formulário e clique em Generate.
  • Confira o esboço sugerido e clique em Proceed. Seu formulário abre na aba Edit.
As abas Edit, Preview, Share e Orders, com Edit marcada
  • Clique na aba "Orders"
As abas Edit, Preview, Share e Orders, com Orders marcada
  • Clique em Kanban board, clique no ⋮ em Submitted e selecione Notify collaborators
O quadro Kanban com o menu ⋮ de Submitted aberto e Kanban board, o ⋮ e Notify collaborators marcados
  • Você pode digitar uma lista de endereços de email ou um grupo de email separados por vírgulas na etapa Email collaborators. Desmarque Allow collaborators to edit the form & response se eles devem só ler os pedidos. Clique no botão Next
  • O assunto e a mensagem já vêm preenchidos, então clique no botão Next duas vezes
  • Clique em "Click here", envie uma resposta de teste e clique no botão YES
A etapa Email collaborators marcada, com três endereços de email separados por vírgulas, e Next marcado
Quando um cliente faz um pedido, sua equipe recebe um email com os detalhes do pedido.

Resumo

O Google Forms não envia os detalhes do pedido para quem não é editor. Com o Neartail, você adiciona os endereços da sua equipe e cada um recebe os detalhes do pedido por email, sem acesso para mudar o formulário. Crie seu formulário de pedido e siga os passos acima.

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