Come compilare un modulo di accettazione su un tablet?

"sto cercando di creare dei moduli di accettazione da dare al paziente"- Google Docs Editors Community

Alla reception di uno studio medico, alcuni pazienti non riescono a compilare i moduli di accettazione sul proprio telefono. Con una cartellina qualcuno dovrà ribattere tutto più tardi, e i pazienti scrivono dati che il tuo studio ha già. Google Forms può precompilare un link per un paziente alla volta, ma quei dati poi si vedono nel link. Con Formesign, crei per ogni paziente il suo link precompilato, lo apri sul tuo tablet e glielo passi. Il paziente controlla i suoi dati e firma con un dito, e i moduli firmati arrivano senza nulla da ribattere.

Iniziamo. Crea il tuo modulo in Google Forms, poi importalo e segui i passaggi qui sotto.

1. Importa i tuoi moduli di accettazione

Pubblica prima il tuo Google Form oppure creane uno su form.new con una domanda Patient name e fai clic su Publish. Fai clic su Importa il tuo Google Form, fai clic su Import your Google Forms, incolla il suo link (va bene anche l'indirizzo del modulo nel browser) e fai clic su Add signature. Lascia Simple signature, così nessuno deve accedere a Google sul tuo tablet, e fai clic su Next. Scegli la domanda dopo cui va inserita e fai clic su Next. In Your signing link is ready, fai clic su Edit form.
La schermata Make a copy of Google Form and add signature, con il link di un modulo incollato e il pulsante Add signature evidenziato

2. Crea il link di questo paziente

Fai clic su SHARE, fai clic su Create prefill links sotto More options, poi su Create new prefill. Per ogni paziente, digita il suo nome come Link name, compila quello che il tuo studio sa già e fai clic su Create prefill link.
La finestra Create prefill link con il nome del link maria-lopez, i dati di Maria Lopez compilati e il pulsante Create prefill link evidenziato

3. Il paziente firma sul tablet

Fai clic su Copy link in quella riga, aprilo sul tablet e passalo al paziente. Il paziente controlla i suoi dati, che può ancora modificare, firma con un dito e tocca SUBMIT.
Il modulo New patient intake a larghezza tablet con i dati di Maria Lopez compilati, la sua firma nella casella E-Signature e il pulsante SUBMIT evidenziato

4. I moduli firmati arrivano a te

Quando il tablet mostra Your response has been recorded, riprendilo. Il PDF firmato è nella tua scheda SIGNED PDF, quindi nessuno ribatte nulla.
La scheda Signed PDF con la scheda del PDF firmato di Maria Lopez evidenziata, che mostra Signed and completed

Riepilogo

Quando le persone non riescono a compilare un modulo sul proprio dispositivo, la carta vuol dire ribattere tutto e un dispositivo condiviso vuol dire partire da zero. Con Formesign, apri sul tuo tablet un link precompilato per ogni persona, lei controlla i suoi dati e firma e la copia firmata arriva direttamente a te. Crea il tuo modulo in Google Forms, poi importalo e completa i passaggi qui sopra.

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