来院前に受付の回答を読むには？

"患者データを複数の別々のスプレッドシートで管理していて、まとめたいです"- Google Docs Editors Community

患者データを複数のGoogle Sheetsで管理している小さな診療所では、患者さんが診察室に入ってから問題に気づくことがよくあります。たとえば、首の痛みと書いた人が足の痛みで紹介されてきた場合です。来院のたびにタブを探し回るのは時間がかかるので、結局やらなくなります。Formesignなら、署名済みの問診票は患者さんごとにカードになり、スタッフは数日前に回答を読んでコメントを残せます。すべての患者さんは1つの表の1行にもなり、それを1つのGoogle Sheetにリンクできます。

始めましょう。Google Formsでフォームを作成し、インポートして、以下の手順に従ってください。

1. 問診フォームをインポートする

  1. まずGoogle Formを公開するか、form.new で患者さんの名前の質問があるフォームを作って Publish をクリックします。
  2. Import your Google Form をクリックし、Import your Google Forms をクリックして、そのリンクを貼り付け (ブラウザに表示されているフォームのアドレスでも使えます)、Add signature をクリックします。Simple signature のまま Next をクリックします。
  3. 署名を入れる位置の直前の質問を選んで Next をクリックします。
  4. Your signing link is ready で Edit form をクリックします。
  5. SHARE をクリックして、患者さんにリンクを送ります。
Make a copy of Google Form and add signature 画面。フォームのリンクが貼り付けられ、Add signature ボタンに印が付いています

2. 患者さんのカードを見つける

SIGNED PDF をクリックします。各カードが署名済みの患者さん1人です。カードの3点メニューをクリックし、Details を選びます。
Signed PDF タブ。Maria Lopez と James Carter のカードがあり、Maria Lopez のメニューの Details に印が付いています

3. 回答を読んで問題を見つける

修正する時間があるうちに、回答を紹介状と照らし合わせます。Comments にメモを入力して Submit をクリックすれば、スタッフが確認できます。
Maria Lopez の Detail パネル。Referred for の Foot pain と Main concern の Neck pain に印が付き、Comments にスタッフへのメモがあります

4. すべての患者さんを1つの表で見る

RESPONSES をクリックし、Google Sheets をクリックします。患者さん1人が1行です。本物のGoogle Sheetにするには、Link to Sheets、Proceed、View sheets の順にクリックします。
Google Sheets レポート。3人の患者さんが表に並び、Link to Sheets ボタンに印が付いています

5. マスターシートを1つにまとめる

このSheetの Responses タブには、すべての患者さんの回答があります。新しい回答もここに追加されるので、スタッフは1か所だけを見れば済みます。
New patient intake という名前のGoogle Sheet。3人の患者さんの行に印が付いています

まとめ

問診の回答が複数のスプレッドシートに散らばっていると、来院まで誰も読みません。Formesignなら、すべての回答が1か所に集まり、1人ずつ読んでコメントできるカードと、全員分の1つのSheetが手に入ります。Google Formsでフォームを作成し、インポート して上のステップを完了してください。ご質問があれば サポートにご連絡ください。

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