Como transformar um PDF num formulário que as pessoas podem assinar?

"Quero usar um pdf e que ele seja formatado automaticamente em um google form"- Google Docs Editors Community

Seu formulário de empréstimo de equipamentos é um PDF. A equipe precisa preenchê-lo e assiná-lo antes de levar um notebook para casa, e o pessoal novo começa na segunda-feira. Mandar o PDF por e-mail significa imprimir e escanear. Digitá-lo em um novo Google Form leva horas e ele continua sem pergunta de assinatura. Com o Formesign, você pode enviar seu PDF e sua equipe o preenche como um formulário e assina no celular. Você não redigita nada: o Formesign encontra os espaços em branco do seu PDF e coloca uma caixa em cada um.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

1. Envie seu PDF

Clique em Upload a PDF, adicione seu formulário de empréstimo de equipamentos e clique em Proceed. Seu PDF pode ter até 6 páginas.
A tela Upload a PDF to collect signatures com Equipment loan.pdf adicionado e o botão Proceed destacado

2. Escolha como assinar

Escolha Yes, keep my PDF exactly as it is e clique em Continue. Se preferir mudar as perguntas e o texto, escolha No, turn it into a form I can edit e clique em Continue, depois clique em Edit form em Your signing link is ready e vá para o último passo.
Do you need the signed document to match your original PDF, com Yes, keep my PDF exactly as it is escolhido e marcado e o botão Continue marcado

3. Confira as caixas no seu PDF

O Formesign coloca uma caixa em cada espaço em branco. Compare as caixas com o seu PDF. Se faltar alguma, clique em + Add e depois clique onde vai a resposta ou arraste para desenhar a caixa. Clique em Proceed.
Seu PDF com caixas nas linhas Employee name, Equipment, Start date e Employee signature e a lista Form fields destacada à direita

4. Crie um link para a sua equipe

Em How do you want the signature?, selecione Create a reusable link for recurring forms e clique em Continue. Depois clique em View signed documents.
How do you want the signature, com Create a reusable link for recurring forms escolhido e marcado, e o botão Continue marcado

5. Envie para a sua equipe

Abra SHARE, clique em Copy na aba Link e envie o link para a sua equipe. Cada pessoa que o abre lê o PDF, clica em PROCEED, preenche os campos e o próprio e-mail, assina e clica em SUBMIT DOCUMENT. Você recebe todas as cópias assinadas.
O formulário Equipment loan preenchido por Lena Costa com a assinatura dela, abaixo das etapas Read, Fill, Review e Submit, com o botão Submit document destacado

Resumo

Quando as pessoas precisam preencher e assinar um PDF, mandá-lo por e-mail significa imprimir e escanear, e redigitá-lo em um formulário leva horas. Com o Formesign, você envia seu PDF, ele encontra os campos para você e as pessoas preenchem e assinam no celular. Crie seu formulário e siga os passos acima.

Última atualização: