如何用表單回應個人化 Google Forms 的確認訊息？

"要怎麼做出一個會串接回應資料的動態確認訊息？"- Google Docs Editors Community

有人透過 Google Forms 表單報名時，一句簡單的謝謝並不會提醒他們選了什麼，或接下來該做什麼。Google Forms 可以修改確認訊息，但每個人看到的文字都一樣，所以細節只能一個一個用電子郵件寄出。使用 Formfacade，您只要寫一次含有表單欄位的訊息，每個人一提交就會看到自己的名字和答案。

以下是確認回應的三種方法，以及各自的不足之處。

確認回應的 3 種方法

1. 在 Google Forms 中修改確認訊息

在 Google Forms 中開啟「設定」，展開 Presentation，然後編輯 Confirmation message。
不足之處：每個人看到的文字都一樣，無法放入對方的名字或所選的內容。

2. 寄給填答者一份回應副本

在 Google Forms 中開啟 Collect email addresses 和 Send responders a copy of their response。
不足之處：對方收到的是一封附上自己答案副本的電子郵件，而不是您的訊息，而且您必須收集每個人的電子郵件地址才能寄出。

3. 使用 Formfacade 個人化訊息

  • 點選建立您的表單，為表單命名，點選 Build form，再點選 Proceed。
  • 點選「Edit」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Edit
  • 點選右側工具列中的 + 圖示 (Add field)。
  • 在問題中輸入「First Name」，它預設就是 Short answer。
  • 再點選一次 + 圖示
  • 在問題中輸入「Choose the pass」，並在問題類型清單中選取 Multiple choice
  • 在第一個方塊輸入第一個選項，然後點選 Add Option 並輸入下一個選項。每個選項都這樣做。
Edit 分頁右側的工具列，標示 + 圖示
  • 捲動到表單最底部，點選最後一個「After page」列上的齒輪圖示。只有一頁的表單會顯示「After page 1」。
Formfacade 編輯器中的表單結尾，已標示 EDIT 分頁和 After page 1 列中的齒輪圖示
  • 選擇「On submit」分頁。預設選項是顯示在 Google Forms 中設定的確認訊息。
Submit 設定面板，On submit 分頁已標示，並選取了 Show Google Forms confirmation message
  • 選取「Show customized message for this button」
  • 輸入您的訊息
  • 點選工具列中的 @ 圖示，就會看到表單中所有欄位的清單。
  • 選取需要的表單欄位，系統會自動把欄位 ID 插入 ${} 之中。
  • 選取 Response，即可顯示使用者在表單中填寫的所有答案
  • 點選 Save 按鈕
On submit 分頁，已選取 Show customized message for this button，並標示出使用 First Name 和 pass 欄位的訊息
現在每位填答者都會看到含有自己答案的訊息。這是依填答者提交的名字和方案內容而個人化的確認訊息 (請見下方截圖)。
確認訊息：Thanks for your registration Max! You have chosen the Premium all access pass.

摘要

Google Forms 對每個人顯示相同的確認訊息，所以名字或選擇必須另外寄送。使用 Formfacade，您可以寫一則含有表單欄位的自訂訊息，每個人提交後都會看到自己的答案。建立您的表單，並完成上述步驟。

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