如何在手機上用 WhatsApp 接收 Google Forms 回應

"一個所有資訊都已經填好、只要按傳送的 WhatsApp 對話"- Google Docs Editors Community

您在 WhatsApp 上分享的表單,大多是在手機上填寫,WhatsApp 只差一下點擊。Google 論壇上大家想要的是下一步:提交表單後,直接進入一個已經填好答案的 WhatsApp 對話。Google Forms 無法連接 WhatsApp,所以回應會一直留在表單裡,直到您去看,而且您還得開一個新對話才能回覆。使用 Neartail,您在表單上設定自己的 WhatsApp 號碼。有人在手機上提交時,WhatsApp 會開啟,並已寫好要傳給您號碼的回應。他們按下傳送,您就在同一個對話中同時有了他們的號碼和答案。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

如何把回應送到您的 WhatsApp?

  • 在開啟的頁面上點選「Enter your form name」,輸入表單名稱後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱,然後點選 Proceed。
  • 您會進入表單的「Edit」分頁。如果出現「Do you want to preview this form?」,請點選 No。
  • 如果您匯入的是 Google Forms 表單,系統會複製一份您的表單。如果出現「Your form is private or protected」,請點選 Next 並授予存取權,或在 Google Forms 中發布表單後貼上該連結。選取您的幣別並點選 Continue。出現「Your order form is ready」時,點選 Preview your form,再點選 Edit form。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Edit
  • 點選 Submit 按鈕上方、最後一個 After page 列中的齒輪圖示。在這裡設定號碼之前,表單不會把回應送到 WhatsApp。
Submit 卡片上方的 After page 1 那一列,並標示齒輪圖示
  • 點選 On submit,並選取 Submit response to WhatsApp。
  • 在 Route to this number 下方輸入含國碼的 WhatsApp 號碼,然後點選 Save。
On submit 分頁,已選取 Submit response to WhatsApp,Route to this number 下方為 +1 555 010 0163,並標示出分頁、選項、號碼和 Save
  • 點選 Share 分頁,點選 Link 並複製表單連結。這就是大家會開啟的連結。
Share 頁面的 Link 分頁,顯示短網址 https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC,並標示出 Link 和 Copy

如何在手機上使用 Neartail 的 Google Forms?

有人在手機上填寫表單並點選 Submit 時,WhatsApp 會開啟,並已寫好要傳給您號碼的回應。對方只要按下傳送。
  • 開啟表單連結。
手機上的 Daily checkin 表單,並標示出 Submit 按鈕
  • 填寫表單並點選 Submit。
  • WhatsApp 會開啟,並已把回應寫成傳給表單擁有者的訊息。
WhatsApp 的訊息框中已寫好表單回應,隨時可以傳送
  • 點選傳送。
WhatsApp 中已把表單回應以訊息傳出

摘要

Google Forms 無法把回應送到 WhatsApp,所以回應都在表單裡等著,您還得開新對話才能回覆。使用 Neartail,在手機上提交表單時,WhatsApp 會開啟並已寫好要傳給您號碼的回應,對方只要按下傳送。建立您的表單,並完成上述步驟。如有任何問題,請聯絡支援團隊。

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