Recibir respuestas de Google Forms en WhatsApp en el móvil

"un chat de WhatsApp donde toda la información ya está capturada y solo haces clic en enviar"- Google Docs Editors Community

Un formulario que compartes en WhatsApp se llena en un teléfono, con WhatsApp a un toque. Lo que piden las personas en el foro de Google es el siguiente paso: enviar el formulario y llegar a un chat de WhatsApp con las respuestas ya escritas. Google Forms no se conecta con WhatsApp, así que la respuesta se queda en el formulario hasta que vas a leerla y tienes que empezar un chat nuevo para responder. Con Neartail, configuras tu número de WhatsApp en el formulario. Cuando alguien lo envía desde su teléfono, WhatsApp se abre con su respuesta ya escrita para tu número. Presiona enviar y tienes su número y sus respuestas en un solo chat.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo enviar las respuestas a tu WhatsApp?

  • En la página que se abre, haz clic en "Enter your form name". Escribe el nombre de tu formulario y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed.
  • Llegas a la pestaña "Edit" del formulario. Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
  • Si importaste un Google Form, se hace una copia de tu formulario. Si dice "Your form is private or protected", haz clic en Next y da acceso o publica tu formulario en Google Forms y pega ese enlace. Selecciona tu moneda y haz clic en Continue. Cuando diga "Your order form is ready", haz clic en Preview your form y luego en Edit form.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Edit marcado
  • Haz clic en el ícono de engranaje de la última fila After page, arriba del botón Submit. Tu formulario no envía respuestas a WhatsApp hasta que configures tu número aquí.
La fila After page 1 sobre la tarjeta Submit, con el ícono de engranaje resaltado
  • Haz clic en On submit y selecciona Submit response to WhatsApp.
  • En Route to this number, escribe tu número de WhatsApp con tu código de país y haz clic en Save.
La pestaña On submit con Submit response to WhatsApp seleccionado y +1 555 010 0163 en Route to this number; la pestaña, la opción, el número y Save están resaltados
  • Haz clic en la pestaña Share, haz clic en Link y copia el enlace del formulario. Este es el enlace que abrirán las personas.
La pestaña Link de la página Share con el enlace corto https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, con Link y Copy resaltados

¿Cómo usar los Google Forms de Neartail en tu teléfono?

Cuando alguien llena el formulario en su teléfono y hace clic en Submit, WhatsApp se abre con su respuesta ya escrita para tu número. La persona presiona enviar.
  • Abre el enlace del formulario.
El formulario Daily checkin en un teléfono, con el botón Submit resaltado
  • Llena el formulario y haz clic en Submit.
  • WhatsApp se abre con la respuesta escrita como mensaje para el dueño del formulario.
WhatsApp con la respuesta del formulario escrita como mensaje en el cuadro de texto, lista para enviar
  • Haz clic en Enviar.
WhatsApp con la respuesta del formulario enviada como mensaje

Resumen

Google Forms no puede enviar una respuesta a WhatsApp, así que las respuestas esperan en el formulario y empiezas un chat nuevo para responder. Con Neartail, al enviar el formulario en un teléfono se abre WhatsApp con la respuesta ya escrita para tu número y la persona presiona enviar. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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