如何讓每位簽署人有自己的區段?

"需要多人填寫的 Google Forms 表單"- Google Docs Editors Community

板球俱樂部用 Google Forms 辦理選手報名時需要兩個人:選手先填寫自己的資料,接著球隊經理填上隊名並簽名。Google Forms 一次只收一個人的回答,因此經理的部分最後變成轉寄郵件或第二份表單,還得有人把答案抄過去。在 Formesign 中,一份表單裡每位簽署人都有自己的區塊。選手填寫並簽署自己的區塊後,球隊經理從電子郵件開啟同一份表單,看到選手的答案以無法修改的文字呈現,只需完成自己的區塊。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

1. 為每個人新增簽署人

  1. 點選 建立您的表單,點選 Enter your form name,輸入 Player registration,然後點選 Generate。
  2. 檢查大綱並點選 Proceed。
  3. 您會進入 EDIT 分頁,Add eSignature 對話框會顯示 Your signing link is ready。請關閉它。
  4. 點選 Signature workflow 卡片上的鉛筆。
  5. AI 會依表單名稱挑選簽署人,因此請在 Setup workflow 中直接改寫,讓它們顯示為 Player 和 Team manager,透過三個點刪除其他簽署人,然後點選 Next。
  6. 關閉 Your signing link is ready 對話框。
Setup workflow 抽屜面板,To be signed by 下方輸入了 Player 和 Team manager,並標示出 Next 按鈕

2. 開啟球隊經理的區塊

在 EDIT 分頁中,每位簽署人都有一個彩色區塊。按一下球隊經理區塊上的 Expand workflow。
EDIT 分頁中的兩個簽署人區塊 Player signature 和 Team manager signature,並標示出球隊經理區塊上的 Expand workflow

3. 新增他們的問題

按一下區塊中的欄位,再按一下右側工具列上的 + 按鈕。輸入問題,例如 Team,然後按一下另一個問題。
球隊經理的區塊,其中有一個名為 Team、設為 Short answer 的新問題,並標示出工具列上的新增問題按鈕

4. 每個人只填寫自己的部分

按一下 SHARE,按一下 Copy,把連結寄給您的選手。選手簽名後,輸入球隊經理的電子郵件並按一下 Proceed。球隊經理在電子郵件中按一下 Review & sign,閱讀選手的答案,這些答案無法修改。經理輸入隊名、簽名,然後按一下 SUBMIT。
球隊經理看到的表單:選手的姓名和電子郵件以純文字顯示,Team 填入 Rovers Cricket Club 並加上標示,還有手寫簽名和 SUBMIT 按鈕

摘要

當一份表單需要多人的回答和簽名時,Google Forms 只能讓您轉寄回應或另做第二份表單。使用 Formesign,每位簽署人在同一份表單中都有自己的區塊。他們只填寫並簽署自己的部分,先前的答案無法更改,您會得到一份已簽署的 PDF。建立您的表單,然後完成上方的步驟。

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