署名者ごとに専用のセクションを用意するには？

"複数人で記入する Google Forms のフォーム"- Google Docs Editors Community

クリケットクラブの Google Forms での選手登録には2人が関わります。選手が自分の情報を入力し、次にチームマネージャーがチームを記入して署名します。Google Forms は一度に1人の回答しか受け付けないので、マネージャーの部分は転送メールや2つ目のフォームに回り、誰かが回答を書き写すことになります。Formesign では、1つのフォームに署名者ごとのブロックがあります。選手が自分のブロックを入力して署名すると、チームマネージャーはメールから同じフォームを開き、選手の回答を変更できないテキストとして確認し、自分のブロックだけを記入します。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

1. 人ごとに署名者を追加

  1. フォームを作成をクリックし、Enter your form nameをクリックしてPlayer registrationと入力し、Generateをクリックします。
  2. アウトラインを確認し、Proceedをクリックします。
  3. EDITタブが開き、Add eSignatureダイアログにYour signing link is readyと表示されます。閉じてください。
  4. Signature workflowカードの鉛筆をクリックします。
  5. AIがフォーム名から署名者を選ぶので、Setup workflowで上書き入力してPlayerとTeam managerにし、それ以外は3つの点から削除してNextをクリックします。
  6. Your signing link is readyダイアログを閉じます。
Setup workflow ドロワー。To be signed by の下に Player と Team manager が入力され、Next ボタンに印が付いています

2. チームマネージャーのブロックを開く

EDIT タブでは、署名者ごとに色分けされたブロックがあります。チームマネージャーのブロックで Expand workflow をクリックします。
EDIT タブの2つの署名者ブロック（Player signature と Team manager signature）。チームマネージャーのブロックの Expand workflow に印が付いています

3. 担当する質問を追加

ブロック内の項目をクリックし、右側のツールバーにある + ボタンをクリックします。Team などの質問を入力し、別の質問をクリックします。
チームマネージャーのブロック。Team という名前の新しい質問が Short answer に設定され、ツールバーの質問追加ボタンに印が付いています

4. 各自が自分の部分だけを記入

SHARE をクリックし、Copy をクリックして、選手にリンクを送ります。選手は署名後、チームマネージャーのメールアドレスを入力して Proceed をクリックします。チームマネージャーはメールの Review & sign をクリックし、選手の回答を確認します。この回答は変更できません。チームを入力して署名し、SUBMIT をクリックします。
チームマネージャーから見たフォーム。選手の名前とメールアドレスはプレーンテキストで表示され、Team には Rovers Cricket Club と入力されて印が付き、手書きの署名と SUBMIT ボタンがあります

まとめ

1つのフォームに複数人の回答と署名が必要なとき、Google Forms では回答を転送するか、2つ目のフォームを用意するしかありません。Formesign なら、同じフォームの中に署名者ごとのブロックがあります。各自が自分の部分だけを記入して署名し、前の人の回答は変更できず、署名済みPDFが1つ手に入ります。フォームを作成して、上の手順を進めてください。

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