Wie fülle ich Antworten im Formular vorab aus?

Wenn Sie einige Antworten schon kennen, etwa den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kunden, lässt ein leeres Formular die Leute alles noch einmal tippen, und es schleichen sich Tippfehler ein. Google Forms erstellt einen vorausgefüllten Link über sein Menü ⋮, aber immer nur einen Link auf einmal, und er öffnet sich auf der Seite von Google. Mit Formfacade erstellen Sie Vorausfüll-Links im Tab Share, und das Formular öffnet sich mit Ihren Antworten bereits ausgefüllt, unter Ihrem Branding. Für eine Liste von Personen können Sie Massen-E-Mails mit einem vorausgefüllten Link für jeden Einzelnen senden.

Erstellen Sie Ihr Formular oder öffnen Sie ein vorhandenes in Formfacade und folgen Sie den Schritten unten.

Wie erstelle ich einen Vorausfüll-Link?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Embed form und dann auf Proceed. Sie landen im Tab Share. Bei einem Formular, das Sie schon in Formfacade haben, öffnen Sie es und klicken auf den Tab "Share".
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Create prefill links
Das Feld More options auf der Seite Share, mit Create prefill links markiert
  • Klicken Sie auf + Create new prefill
Die Seite Prefill links mit dem Hinweis No prefilled links yet, mit + Create new prefill markiert
  • Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Link ein
  • Geben Sie die Antworten für die vorausgefüllten Fragen ein
  • Klicken Sie auf Create prefill link
Der Dialog Create prefill link mit renewal-0417 unter Link name sowie Maria Lopez, maria@example.com und C-20417 im Formular Policy renewal ausgefüllt, mit Link name und Create prefill link markiert
  • Klicken Sie auf Copy link, um die Vorausfüll-URL zu kopieren
Die Seite Prefill links mit dem neuen Link in der Liste, mit Copy link markiert
Wenn jemand auf den Link klickt, öffnet sich das Formular mit Ihren Antworten bereits ausgefüllt.
Statt die Vorausfüll-URL für jeden Nutzer von Hand zu erzeugen, können Sie Massen-E-Mails mit einem vorausgefüllten Link für jeden Einzelnen senden.

Zusammenfassung

Wenn Sie einige Antworten schon kennen, lässt ein leeres Formular die Leute sie noch einmal tippen. Mit Formfacade klicken Sie auf den Tab Share, klicken auf Create prefill links, geben die Antworten ein und kopieren den Link, und Sie können Massen-E-Mails senden, wenn Sie für jeden Nutzer einen eigenen Link brauchen. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

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