¿Cómo rellenar previamente las respuestas del formulario?

Si ya conoces algunas respuestas, como el nombre o el correo de un cliente, un formulario vacío obliga a las personas a escribirlas otra vez y se cuelan errores de tipeo. Google Forms crea un enlace prellenado desde su menú ⋮, pero un enlace a la vez y se abre en la página de Google. Con Formfacade, creas enlaces prellenados desde la pestaña Share y el formulario se abre con tus respuestas ya completadas, con tu marca. Para una lista de personas, puedes enviar correos masivos con un enlace prellenado para cada una.

Crea tu formulario o abre uno que tengas en Formfacade y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo crear un enlace prellenado?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Embed form y haz clic en Proceed. Llegas a la pestaña Share. Para un formulario que ya tienes en Formfacade, ábrelo y haz clic en la pestaña "Share".
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • Haz clic en Create prefill links en More options
El panel More options de la página Share, con Create prefill links marcado
  • Haz clic en + Create new prefill
La página Prefill links que dice No prefilled links yet, con + Create new prefill marcado
  • Escribe un nombre único para el enlace
  • Escribe las respuestas de las preguntas que quieres rellenar previamente
  • Haz clic en Create prefill link
El cuadro de diálogo Create prefill link con renewal-0417 en Link name y Maria Lopez, maria@example.com y C-20417 completados en el formulario Policy renewal, con Link name y Create prefill link marcados
  • Haz clic en Copy link para copiar la URL prellenada
La página Prefill links con el nuevo enlace en la lista, con Copy link marcado
Cuando alguien hace clic en el enlace, el formulario se abre con tus respuestas ya completadas.
En lugar de generar a mano la URL prellenada para cada usuario, puedes enviar correos masivos con un enlace prellenado para cada uno.

Resumen

Si ya conoces algunas respuestas, un formulario vacío obliga a las personas a escribirlas otra vez. Con Formfacade, haces clic en la pestaña Share, haces clic en Create prefill links, escribes las respuestas y copias el enlace y puedes enviar correos masivos si necesitas un enlace para cada usuario. Crea tu formulario y sigue los pasos de arriba.

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