如何分享 Google Forms 回應？

"我想把學校問卷的結果分享給校董們"- Google Docs Editors Community

您的團隊需要隨時都能看到回應，而不是您偶爾寄出的副本。在 Google Forms 中，要讓別人看到 Responses 分頁，就得把他們加到表單本身，成為編輯者，而編輯者也能修改您的問題、刪除回應。如果您的表單透過 Formfacade 放在網站上，請從 Formfacade 的 Responses 分頁在 Google Forms 中開啟表單，並在那裡分享。若要讓人只能閱讀、不能編輯，請在 Formfacade 將他們新增為 Viewers，或將連結的 Google Sheets 試算表以僅檢視方式分享。

在 Formfacade 中開啟您的表單，並依照下列步驟操作。如果您還沒有表單，請先建立您的表單。

如何分享回應？

  • 在 Formfacade 中開啟您的表單，點選「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 如果您看到 Submit to Google Forms，請點選它並點選 Proceed，讓回應送到 Google Forms。按鈕會變成 View in Google Forms
  • 點選 View in Google Forms。您表單的回應會在 Google Forms 中開啟
在 Google Forms 開啟的 Responses 分頁，有 3 筆回應，標示出 Google Forms 和 View in Google Forms 按鈕
  • 點選 Share 圖示
  • 輸入電子郵件地址
  • 將角色設為 Editor
  • 點選 Send
Milk order form 的 Share 對話框，已新增 John W，角色設為 Editor，有 Notify people、訊息欄與 Send，並標示出人員、角色與 Send

⚠️ 重要

當您在 Google Forms 將使用者新增為協作者，他們可以依問題或依填答者檢視表單回應。這些使用者也能編輯 Google Forms 中的問題，並刪除回應。如果您只想提供檢視回應的選項，有三種方式。
  • 將回應同步到 Google Sheets，並在 Google Sheets 將他們新增為協作者（了解更多）
  • 以電子郵件將表單回應的副本寄給協作者（了解更多）
  • 下載表單回應並與使用者分享（了解更多）
您也可以在 Formfacade 將團隊新增為 Viewers，他們可以檢視回應 & 報表。請參閱如何與協作者分享您的表單？

摘要

如果您的團隊需要看到回應，他們就需要表單的存取權。使用 Formfacade，您點選 Responses、View in Google Forms 和 Share 圖示，將他們新增為 Editor，不過這樣他們也能編輯問題和刪除回應。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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