如何在不給編輯權限的情況下分享 Google Forms 回應？

"為什麼我有些 Google Forms 表單只能選編輯者權限？"- Google Docs Editors Community

Google Forms 表單的協作者就是編輯者，可能會修改您的問題，或不小心刪除回應，Google 論壇上有 30 人問過為什麼不能改選 Viewer。您只是想讓團隊閱讀回應。在 Google Forms 中的變通方法，是把回應送到 Google Sheets 試算表，再以 Viewer 或 Commenter 分享該試算表。如果您的表單透過 Formfacade 放在網站上，請從 Formfacade 的 Responses 分頁連結該試算表，或在 Formfacade 將團隊新增為 Viewers，他們能看到回應和報表，但無法動到表單。

在 Formfacade 中開啟您的表單，並依照下列步驟操作。如果您還沒有表單，請先建立您的表單。

如何將表單回應同步到 Google Sheets？

  • 在 Formfacade 中開啟您的表單，點選「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 點選 Google Sheets
  • 點選 Link to Sheets
Responses 底下的 Google Sheets 分頁，有 Response Id、Date、Status、Name、Phone 和 Best time to call 欄位及兩筆回應，並標示出 Google Sheets 分頁與 Link to Sheets 按鈕
  • 在「Sync all responses to sheets」上點選 Proceed
  • 回應同步完成後，點選 View sheets 開啟您的 Google Sheets 試算表
詢問 Create a Google Sheet with all your responses? 的 Sync all responses to sheets 彈出視窗，並標示出 Proceed

如何以唯讀權限分享 Google Sheets？

將表單回應同步到 Google Sheets 後，您可以使用 Google Sheets 中的 SHARE 選項新增協作者，並指定檢視者存取權。
  • 點選 Share
  • 輸入要分享此試算表的電子郵件地址或群組
  • 為每一位選擇 Viewer 或 Commenter 存取權
  • 點選 Send
Google Sheets 中 Milk order form (Responses) 的 Share 對話框，已將 team@example.com 新增為 Viewer，並標示出角色與 Send
您也可以在 Formfacade 將團隊新增為 Viewers，他們可以檢視回應 & 報表。請參閱如何與協作者分享您的表單？

摘要

如果您在 Google Forms 將團隊新增為協作者，他們也能編輯問題和刪除回應。使用 Formfacade，您可以將表單回應同步到 Google Sheets，並以 Viewer 或 Commenter 存取權分享試算表，或在 Formfacade 將團隊新增為 Viewers。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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