¿Cómo compartir las respuestas de Google Forms sin permisos de edición?

"¿Por qué el permiso de editor es el único disponible en algunos de mis formularios de Google?"- Google Docs Editors Community

Un colaborador en un formulario de Google es un editor, que puede cambiar tus preguntas y borrar respuestas por error y 30 personas han preguntado en el foro de Google por qué no pueden elegir Lector en su lugar. Tú solo quieres que tu equipo lea las respuestas. En Google Forms, la solución es enviar las respuestas a una hoja de Google Sheets y compartir la hoja como Lector o Comentador. Si tu formulario está en tu sitio web con Formfacade, vinculas esa hoja desde la pestaña Responses de Formfacade o agregas a tu equipo como Viewers en Formfacade, que ven las respuestas y los reportes y no pueden tocar el formulario.

Abre tu formulario en Formfacade y sigue los pasos de abajo. Si todavía no tienes uno, primero crea tu formulario.

¿Cómo sincronizar las respuestas del formulario con Google Sheets?

  • Abre tu formulario en Formfacade y haz clic en la pestaña "Responses"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Responses marcado
  • Haz clic en Google Sheets
  • Haz clic en Link to Sheets
La pestaña Google Sheets en Responses con las columnas Response Id, Date, Status, Name, Phone y Best time to call y dos respuestas, con la pestaña Google Sheets y el botón Link to Sheets marcados
  • Haz clic en Proceed en "Sync all responses to sheets"
  • Cuando tus respuestas se hayan sincronizado, haz clic en View sheets para abrir tu hoja de Google Sheets
La ventana Sync all responses to sheets que pregunta Create a Google Sheet with all your responses?, con Proceed marcado

¿Cómo compartir Google Sheets con permisos de solo lectura?

Una vez que sincronizaste las respuestas de tu formulario con Google Sheets, puedes usar la opción COMPARTIR de Google Sheets para agregar colaboradores y darles acceso de lector.
  • Haz clic en Compartir
  • Escribe la dirección de correo o los grupos con los que quieres compartir esta hoja
  • Elige el acceso Lector o Comentador para cada uno
  • Haz clic en Enviar
El cuadro de diálogo Share de Milk order form (Responses) en Google Sheets con team@example.com agregado como Viewer, con el rol y Send marcados
También puedes agregar a tu equipo como Viewers en Formfacade, que pueden ver las respuestas y los reportes. Lee ¿Cómo compartir tu formulario con colaboradores?

Resumen

Si agregas a tu equipo como colaboradores en Google Forms, también pueden editar preguntas y borrar respuestas. Con Formfacade, sincronizas las respuestas del formulario con Google Sheets y compartes la hoja con acceso de Lector o Comentador o agregas a tu equipo como Viewers en Formfacade. Crea tu formulario y sigue los pasos de arriba. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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