Hoe maak je een handtekeningformulier op basis van een opzet?

"We zijn een non-profit en we moeten een vrijwilligersformulier maken"- Google Docs Editors Community

Je volgende evenement komt eraan en elke vrijwilliger moet een formulier invullen en tekenen voordat hij begint. Non-profits en kleine organisaties in die situatie grijpen vaak naar Google Forms. Een leeg Google-formulier is gratis, maar het heeft geen handtekeningvraag, en elke vraag zelf schrijven kost een avond die je niet hebt. Met Formesign typ je waar het formulier voor is en krijg je een concept met de vragen en een handtekening om te bewerken. In plaats van een lege pagina begin je met een opzet en verander je alleen wat niet past. Je vrijwilligers tekenen op elke telefoon of computer en je krijgt elk ondertekend formulier als PDF.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

1. Typ een naam

Klik op Create your form, klik op Enter your form name, typ waar het formulier voor is en klik op Generate. Volunteer form with signature brengt je dichter bij wat je wilt dan Form.
Het scherm Enter a name to create your signature form met Volunteer form with signature ingetypt en de knop Generate gemarkeerd

2. Controleer de opzet

Elke sectie toont zijn velden, dus controleer of de vragen bij je vrijwilligers passen. De laatste sectie is de ondertekenaar. De AI kiest die op basis van de naam die je hebt getypt, dus het is misschien niet wie je wilt.
De voorgestelde opzet met een sectie Volunteer details en een sectie Approver met naam, e-mail, handtekening en datum van tekenen, gemarkeerd, en daarna Make changes, Discard en Proceed

3. Vraag om wijzigingen

Klik op Make changes, zeg in gewone woorden wat je wilt en klik op de verzendpijl. Hier tekent de vrijwilliger, dus vraag daarom.
Het paneel Edit form outline met in het vak de vraag om de vrijwilliger de ondertekenaar te maken en een sectie voor een noodcontact toe te voegen, gemarkeerd

4. Maak het formulier

Klik op Proceed. Het venster Add eSignature zegt Your signing link is ready. Klik op Preview signing experience om het formulier als vrijwilliger te proberen voordat je het deelt.
Het venster Add eSignature met Your signing link is ready, Test it before sharing with signers, waarbij de knop Preview signing experience is gemarkeerd, en Share form en Add another signature onder Manage

5. Zo ondertekent een vrijwilliger

Klik op SHARE, klik op Copy en stuur de link. Met één ondertekenaar is diens deel verborgen op jouw link. Wie de link opent, vult het formulier in, klikt op SUBMIT, vult het e-mailadres van de ondertekenaar in en klikt op Proceed. De ondertekenaar klikt in de e-mail op Review & sign, tekent de handtekening en klikt op SUBMIT.
Het Volunteer-formulier op een telefoon, ingevuld door Sam Lee, met een getekende handtekening in het gemarkeerde vak, de datum van ondertekening en de knop Submit

Samenvatting

Een formulier met handtekening opbouwen vanuit een leeg Google Form kost tijd, en het heeft dan nog steeds geen handtekeningvraag. Met Formesign typ je waarvoor het formulier is en krijg je een concept met de vragen en een handtekening, klaar om te bewerken en te delen. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: