Hoe voeg je een handtekening toe aan een PDF-document?

Boobesh Ramalingam
Medeoprichter van Guesswork.co.
"het ondertekende document moet in PDF-formaat in Drive worden opgeslagen"- Google Drive Community

Dit is een veelgestelde vraag van mensen die hun PDF's in Google Drive bewaren, en 281 mensen op het forum van Google hebben hem gesteld. Sommigen hebben een PDF die ze zelf moeten tekenen. Anderen hebben een klant of een heel team nodig dat hem invult en tekent. Hem downloaden in Adobe en het ondertekende exemplaar weer uploaden kost tijd, en de e-handtekening van Google werkt alleen bij sommige Workspace-abonnementen. Met Formesign upload je je PDF één keer en teken je hem zelf of deel je één link zodat anderen hem op elk apparaat invullen en tekenen.

Hieronder vind je drie manieren om een PDF te tekenen of te laten tekenen, en waar elke manier tekortschiet.

Er zijn drie manieren om een PDF te tekenen of te laten tekenen: Adobe Acrobat Reader, de e-handtekening van Google en Formesign.

Adobe Acrobat Reader

Met Adobe Acrobat Reader kun je een handtekening typen, tekenen of uploaden en op een PDF plaatsen. Daarvoor download je de PDF en upload je het ondertekende exemplaar weer, en de PDF komt zo niet bij de andere mensen die moeten tekenen.

E-handtekening van Google Workspace

Bij sommige abonnementen van Google Workspace kun je met de e-handtekening van Google handtekeningen vragen voor een PDF in Drive.
Je kunt in Google Docs en Google Drive eenvoudig documenten maken om te laten tekenen en verzoeken om ondertekening versturen. Om handtekeningen voor een PDF te verzamelen, upload je je PDF-document naar je Google Drive > klik op het geüploade PDF-document om het te selecteren > klik op het pictogram ⋮ More > klik op Share > klik op Request eSignature.
Een geselecteerde PDF in Google Drive met het menu More open op Share en Request eSignature
Je kunt een of meer velden zoals Signature, Initials, Name, Date Signed of Text field naar je document slepen. Heb je meerdere ondertekenaars, kies dan onder "Insert fields for" de ondertekenaar voor wie je een handtekeningveld wilt toevoegen. Met de optie Manage Signers kun je ook de lijst met beschikbare ondertekenaars bijwerken. Op dit moment kun je tot 10 ondertekenaars aan een PDF-document toevoegen en aan elk van hen velden toewijzen.
Signature, Initials en andere velden die voor elke ondertekenaar aan een PDF worden toegevoegd
Je kunt aan elk veld in het document een ondertekenaar toewijzen. Om een veld te beheren, klik je erop om het te selecteren en wijzig je de ondertekenaar met de keuzelijst Assigned to. Elke ondertekenaar krijgt een eigen kleur, zodat je makkelijk ziet welke velden aan wie zijn toegewezen.
Een geselecteerd veld op de PDF met de keuzelijst Assigned to
Zodra je de juiste velden aan het document hebt toegevoegd, kun je het ter ondertekening versturen door rechts op de optie Request signature te klikken. Vul een titel in voor het PDF-bestand, voeg het e-mailadres van elke ondertekenaar toe, schrijf een bericht dat met het verzoek om een e-handtekening wordt meegestuurd en klik dan op Send Request.
Het paneel Request signature met een titel voor de PDF, de e-mailadressen van de ondertekenaars en Send Request
Als je het verzoek om ondertekening verstuurt, wordt er een PDF gemaakt en gedeeld met de ondertekenaars, die alleen de velden kunnen invullen die aan hen zijn toegewezen en het document kunnen tekenen. Zodra het document is getekend, wordt een PDF-kopie van het voltooide bestand opgeslagen in dezelfde map als je oorspronkelijke document.

✅ Voordelen

  • Veilig en juridisch conform (ESIGN Act, eIDAS)
  • Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
  • Naadloze integratie met Google Drive
  • Ondersteunt meerdere ondertekenaars

❌ Nadelen

  • Geen ondertekening in vaste volgorde (je kunt de volgorde van ondertekenen niet afdwingen)
  • Je kunt de map in Google Drive voor ondertekende documenten niet kiezen
  • Beperkte rapportage en analyses

Gebruik Formesign

Het scherm Upload a PDF to collect signatures met Service agreement.pdf toegevoegd en de knop Proceed gemarkeerd
  • Kies Yes, keep my PDF exactly as it is en klik op Continue
  • Vergelijk de vakken met je PDF en klik op Proceed. Ontbreekt er een, klik dan op + Add en klik waar het antwoord moet komen of teken het vak door te slepen.

Zelf tekenen

  • Kies onder How do you want the signature? de optie I'll sign it en klik op Continue
  • Vul de velden in, teken je handtekening en klik op Submit document. Het ondertekende exemplaar wordt naar je e-mail gestuurd.

Laten tekenen door anderen

  • Kies onder How do you want the signature? de optie Create a reusable link for recurring forms en klik op Continue
How do you want the signature, met Create a reusable link for recurring forms gekozen en gemarkeerd en de knop Continue gemarkeerd
  • Klik op View signed documents. Elk ondertekend exemplaar staat daar in de lijst.
  • Elke ondertekenaar begint bij het inloggen met Google. Hebben je ondertekenaars geen Google-account, klik dan op Form, klik op het handtekeningveld en klik op Not required naast Verify identity.
  • Klik op het tabblad "Share", kopieer de link en stuur hem naar je ondertekenaars
Elke ondertekenaar leest de PDF, vult de velden en zijn e-mailadres in, tekent en klikt op Submit document. Elk antwoord maakt een nieuw document en jij krijgt elk ondertekend exemplaar.
De Service agreement, ingevuld door Sam Lee met zijn handtekening, onder de stappen Read, Fill, Review en Submit, met de knop Submit document gemarkeerd

Samenvatting

Of je een PDF nu zelf tekent of anderen hem moeten tekenen: hem downloaden in een andere tool en weer uploaden kost tijd. Met Formesign upload je je PDF één keer, teken je hem zelf of deel je één link, en elke ondertekenaar vult hem op elk apparaat in en tekent. Upload je PDF en volg de stappen hierboven. Als je vragen hebt, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: