如何列印每筆訂單以便包裝?

"這樣使用者的每筆回應都會有空白"- Google Docs Editors Community

Google Form 商品一多,試算表裡的每列回應大多是空白儲存格,因為沒有人會每樣都訂。負責包裝的人得橫向讀整列才能找到此人要什麼,而從 Google Forms 列印回應會印出列有每項商品的整份表單。合併儲存格需要公式,讀錯一列就會送錯訂單。使用 Neartail,您可以把每筆訂單印在單獨一頁:訂單編號、只有訂購的內容、總額和送達地點。忙碌的日子裡,您可以把一整欄訂單印成一張表。

現在就開始。建立您的訂購表單,並依照下面的步驟操作。

1. 為訂購表單命名

在開啟的頁面上點選 Enter your form name,輸入表單名稱,再點選 Generate。檢查它建議的大綱,點選 Proceed。您的表單會在 Edit 分頁中開啟。
Neartail 為訂購表單命名的畫面,已輸入 Restaurant orders,並標示 Generate 按鈕

2. 開啟訂單

您的新表單還沒有訂單。點選 SHARE,點選 Link,點選 Open,下一筆測試訂單。然後點選 ORDERS,再點選 Kanban board。在 Submitted 下,點選您要包裝的訂單。
Submitted 欄中有三筆訂單的 Kanban board,標示 Maria Garcia 的 #3 訂單 $21.50

3. 點選 Print

點選訂單上方的 ⋮,選擇 Print。
開啟的 #3 訂單,有 2 個 Cheeseburgers 和 1 份 Fries,總額 $21.50,Maria Garcia 的電話、電子郵件和地址,並標示選單中的 Print

4. 照著沒有空白的頁面包裝

這一頁有訂單編號、只有此人訂購的內容、總額,以及姓名和地址。照著它包裝,再把它貼在袋子上。
#3 訂單的列印頁面,列出 Cheeseburger 2 和 Fries 1、Order Amount $21.50,以及 Maria Garcia 的姓名、電話、電子郵件和配送地址

5. 忙碌時一次列印整欄

點選 Submitted 欄上的 ⋮ 並選擇 Print,接著選擇訂單數量,然後點選 Print。您會得到一張每筆訂單一列的表格。
列印出的表格,有訂單編號、顧客、地址、訂單和付款欄,訂單 3、2、1 各一列

摘要

Google Form 的回應是一列列大多空白的儲存格,印一筆就會印出整份表單。使用 Neartail,您可以把每筆訂單印在單獨一頁,只列出訂購的內容和送達地點,或把一整欄訂單印成一張表。建立您的訂購表單,並完成上方的步驟。

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