如何與稽核員分享已簽署的表單？

"我需要看到含有會員簽名的完整免責同意書"- Google Docs Editors Community

當安全稽核人員要求查看每份已簽署的會員免責同意書時，回應的 Google Sheet 只能給他們名字，沒有簽名可以指給他們看。一份份複製並寄出檔案要花好幾個小時，下次稽核還得再做一遍。Formesign 會把每份已簽署的免責同意書存成 PDF，放在同一個 Google Drive 資料夾中。您只要和稽核人員共用一次資料夾，之後簽署的同意書也會存進同一個資料夾。

開始吧。在 Google Forms 中建立您的表單，然後匯入，並依照下列步驟操作。

1. 開啟已簽署的免責同意書

  1. 請先發布您的 Google Forms 表單，或到 form.new 建立含有會員姓名問題的表單，然後點選 Publish。
  2. 點選 Import your Google Form，點選 Import your Google Forms，貼上連結(瀏覽器中的表單網址也可以)，再點選 Add signature。保留 Simple signature，點選 Next。
  3. 選擇簽名要放在哪個問題之後，點選 Next。
  4. 在 Your signing link is ready 畫面，點選 Edit form。
  5. 每份已簽署的免責同意書都是 SIGNED PDF 分頁中的一張卡片，請在那裡點選 Save to Google Drive。
Signed PDF 分頁，有兩張已簽署的會員免責同意書卡片，都顯示 Signed and completed，標示出 Save to Google Drive 按鈕

2. 連接 Google Drive 資料夾

選擇 Create a new folder in your drive，點選 Next。資料夾會沿用您表單在 Drive 中的檔案名稱。
Save to Google Drive 對話方塊，標示出 Create a new folder in your drive 和 Next 按鈕

3. 儲存每份已簽署的免責同意書

保持勾選 Save Entire form response，點選 Proceed，Google 詢問時允許存取。點選 SHARE，把連結傳給您的會員。之後的新免責同意書會自動存進資料夾，較早的請從 SIGNED PDF 下載後加入。
Pages to save 步驟，已勾選 Save Entire form response，標示出 Proceed 按鈕

4. 與稽核人員共用資料夾

在 Google Drive 中對該資料夾按右鍵，點選 Share。輸入稽核人員的電子郵件地址，選擇 Viewer，再點選 Send。
Member safety waiver 資料夾的 Google Drive 共用對話方塊，已將 lee.audit@example.com 加為 Viewer，標示出 Send 按鈕

5. 稽核人員開啟完整的免責同意書

稽核人員從 Google 寄來的電子郵件開啟資料夾，點選任何一份已簽署的 PDF，就能看到含有會員簽名的完整免責同意書，新的同意書也會存進同一個資料夾。
Priya Shah 的 Member safety waiver 已簽署 PDF，標示出會員簽名

摘要

當團隊以外的人需要親自查看已簽署的表單時，名字清單不能當證明，手動複製檔案每次稽核都得重做。使用 Formesign，每份已簽署的表單都會存成 PDF，放在同一個 Google Drive 資料夾中，您只要共用一次。在 Google Forms 中建立您的表單，然後匯入，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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