如何定期傳送安全表單？

"可以建立一份每天都能開啟的 Daily check sheet 嗎"- Google Docs Editors Community

每班開始前，現場每位作業人員都要填寫安全檢查表。共用的表格每天早上都得清除重設，紙本清單容易忘記，而 Google Forms 無法依時程自動寄出，所以您只能一個個去問，卻還是無法確定誰做了。Formesign 每天在您選定的時間，把一份全新的檢查表寄給每位作業人員，現場停工一週時，您也可以暫停某位作業人員的時程。

開始吧。在 Google Forms 中建立您的表單，然後匯入，並依照下列步驟操作。

1. 開啟 Schedule emails

  1. 請先發布您的 Google Forms 表單，或到 form.new 建立含有您問題的表單，然後點選 Publish。
  2. 如果匯入頁面還沒開啟，請點選 Import Google Form。貼上連結(瀏覽器中的表單網址也可以)，再點選 Add workflow。
  3. 在 To be signed by 下方，方塊 1 已經有預設的猜測，請選取它並輸入 Worker。點選 Next。
  4. 點選 SHARE，再點選 More options 下的 Schedule emails。
More options 卡片，標示出 Schedule emails

2. 建立時程

點選 Schedule，選擇 One schedule at a time，點選 Next。每位作業人員各建立一個時程。
How would you like to schedule your emails? 對話方塊，標示出 One schedule at a time 和 Next 按鈕

3. 選擇作業人員和時間

輸入作業人員的電子郵件地址，點選 Advanced，開啟 Repeat schedule(需要付費方案)。選擇 Daily，在 Send at 下選一個時間，再點選 Schedule email。
已輸入 sam@example.com 的 Schedule email 對話方塊，Repeat schedule 已開啟，選擇 Daily，Send at 為 7:00 AM，標示出電子郵件欄、開關和 Schedule email 按鈕

4. 檢查您的時程

每個時程都會連同時間顯示在 All schedules 下。點選三個點即可 Edit 或 Pause，例如現場停工一週時。
All schedules 清單，3 位作業人員都是 Daily、7:00 AM，狀態皆為 Active，標示出 james@example.com 的三個點和 Pause

5. 作業人員在每班開始前收到

到了設定的時間，作業人員會收到這封電子郵件，點一下 Review & sign。他們在現場填寫一份全新的檢查表並簽名。
寄給 sam@example.com、主旨為 Sign: Daily safety check sheet 的電子郵件，標示出 Review and sign 連結

摘要

當表單每天都要重新填寫時，重設共用表格和手動提醒大家很花時間，也會有遺漏。使用 Formesign，每個人都會依您設定的時程收到一份全新的副本，不必清除或重設任何東西。在 Google Forms 中建立您的表單，然後匯入，並完成上述步驟。

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