Recibir una notificación por correo de nuevas respuestas

"para que él pueda recibir por correo las respuestas de todos los pedidos enviados"- Google Docs Editors Community

Cuando llegan pedidos por un formulario, quieres saber enseguida qué se pidió y adónde va. Google Forms puede enviarte un correo avisando que hay una respuesta nueva, pero el correo no muestra las respuestas, así que abres el formulario cada vez. Con Neartail, recibes un correo por cada pedido nuevo con los productos (o el pedido completo con los datos de contacto y de entrega del cliente). También puedes poner respuestas del formulario en el asunto, así cada pedido es fácil de encontrar en tu bandeja de entrada.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

Configura el correo

  • En la página que se abre, haz clic en Enter your form name, escribe un nombre y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed. Tu formulario se abre en la pestaña Edit.
  • Si pregunta "Do you want to collect payment on form submit?", haz clic en No.
  • Haz clic en Orders.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Orders resaltada
  • Haz clic en Kanban board.
Las pestañas en Orders, con Kanban board resaltado
  • Haz clic en el ícono ⋮ junto al estado Submitted y haz clic en Notify collaborators.
El tablero Kanban con el ícono ⋮ de Submitted y Notify collaborators en su menú resaltados
  • Escribe tu dirección de correo y haz clic en Next. Para avisar a más personas, escribe varias direcciones o una dirección de grupo, separadas por comas.
El cuadro de diálogo Email collaborators con dos direcciones de correo escritas; el cuadro y Next resaltados
  • Escribe un asunto o pon en él respuestas del formulario como abajo. Luego haz clic en Next.
El cuadro de diálogo Email collaborators con un asunto que usa el número de pedido y el campo del nombre; el asunto y Next resaltados
  • El mensaje empieza con todas las respuestas. Cámbialo si quieres (como abajo) y haz clic en Next.
El cuadro de diálogo Email collaborators con el mensaje New registration y todas las respuestas; las respuestas y Next resaltados
  • Haz clic en "Click here", envía un pedido de prueba y revisa tu bandeja de entrada. Si llegó el correo, haz clic en YES. Si no, haz clic en NO.
El paso Test email notification con Click here, YES y NO resaltados
Cuando diga "You are all set!", recibirás este correo por cada pedido nuevo.

Resumen

Si necesitas saber en cuanto llega un pedido, el correo de Google Forms no muestra las respuestas. Con Neartail, recibes un correo por cada pedido nuevo y eliges si muestra los productos o el pedido completo. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores.

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