Recevoir une notification par e-mail des nouvelles réponses

"pour qu'il puisse recevoir par e-mail les réponses de toutes les commandes envoyées"- Google Docs Editors Community

Quand des commandes arrivent par un formulaire, vous voulez savoir tout de suite ce qui a été commandé et où ça va. Google Forms peut vous envoyer un e-mail pour dire qu'il y a une nouvelle réponse, mais l'e-mail ne montre pas les réponses, donc vous ouvrez le formulaire à chaque fois. Avec Neartail, vous recevez un e-mail pour chaque nouvelle commande avec les produits (ou toute la commande avec les coordonnées et les détails de livraison du client). Vous pouvez aussi mettre des réponses du formulaire dans l'objet, donc chaque commande est facile à retrouver dans votre boîte de réception.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

Configurez l'e-mail

  • Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur Enter your form name, saisissez un nom et cliquez sur Generate.
  • Vérifiez le plan proposé et cliquez sur Proceed. Votre formulaire s'ouvre sur l'onglet Edit.
  • S'il demande "Do you want to collect payment on form submit?", cliquez sur No.
  • Cliquez sur Orders.
Les onglets Edit, Preview, Share et Orders, avec Orders mis en évidence
  • Cliquez sur Kanban board.
Les onglets sous Orders, avec Kanban board mis en évidence
  • Cliquez sur l'icône ⋮ à côté du statut Submitted et cliquez sur Notify collaborators.
Le tableau Kanban avec l'icône ⋮ sur Submitted et Notify collaborators dans son menu mis en évidence
  • Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Next. Pour prévenir plus de personnes, saisissez plusieurs adresses ou une adresse de groupe, séparées par des virgules.
La boîte de dialogue Email collaborators avec deux adresses e-mail saisies ; la zone et Next sont mis en évidence
  • Saisissez un objet ou insérez-y des réponses du formulaire comme ci-dessous, puis cliquez sur Next.
La boîte de dialogue Email collaborators avec un objet qui utilise le numéro de commande et le champ du nom ; l'objet et Next sont mis en évidence
  • Le message commence par toutes les réponses. Modifiez-le si vous voulez (comme ci-dessous) et cliquez sur Next.
La boîte de dialogue Email collaborators avec le message New registration et toutes les réponses ; les réponses et Next sont mis en évidence
  • Cliquez sur "Click here", envoyez une commande de test et vérifiez votre boîte de réception. Si l'e-mail est arrivé, cliquez sur YES. Sinon, cliquez sur NO.
L'étape Test email notification avec Click here, YES et NO mis en évidence
Quand il indique "You are all set!", vous recevez cet e-mail pour chaque nouvelle commande.

Résumé

Si vous devez savoir dès qu'une commande arrive, l'e-mail de Google Forms ne montre pas les réponses. Avec Neartail, vous recevez un e-mail pour chaque nouvelle commande et choisissez s'il liste les produits ou toute la commande. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus.

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