事前入力済みリンク入りのメールテンプレートを作るには？

"事前入力欄のあるフォームです。このハイパーリンクを差し込み印刷に表示させたいです"- Google Docs Editors Community

同じフォームを多くの顧客に送り、事前入力リンクだけが違うほぼ同じメールを毎回書いています。そのリンクを差し込み印刷に入れる方法は、Google のフォーラムで33人が尋ねている質問です。Google Forms は事前入力リンクを作れますが送ることはできないので、リンクは差し込み印刷に入れるか、メール1通ずつに手作業で入れることになります。Formfacade では、送った件名とメッセージがテンプレートとして保存されます。次回は Mail template から選ぶだけで、メッセージの準備ができています。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

メールテンプレートを設定するには？

開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックしてProceedをクリックします。
「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と尋ねるPrefill & emailダイアログで、Yesをクリックします。

Share タブの Email ページで、To にメールアドレスを入力します
件名とメッセージを編集します
Send email をクリックします。件名とメッセージは Mail template の下にテンプレートとして保存されます。

次にこのページを開いたら、Mail template から選びます。新しい件名で送るたびに、新しいテンプレートとして保存されます。

まとめ

事前入力リンクのたびに同じメールを書くのは手間がかかり、Google Forms はリンクを送ってくれません。Formfacade なら、送った件名とメッセージがテンプレートとして保存されるので、次回は Mail template から選ぶだけです。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。