Hoe maak je een e-mailsjabloon met vooraf ingevulde link?

"een formulier met vooraf ingevulde velden; deze hyperlink moet in de mail merge verschijnen"- Google Docs Editors Community

Je stuurt hetzelfde formulier naar veel klanten en schrijft elke keer bijna dezelfde e-mail, met in elke mail een andere vooraf ingevulde link. Hoe je die link in een mail merge krijgt, is een vraag die 33 mensen op het forum van Google hebben gesteld. Google Forms kan een vooraf ingevulde link maken, maar niet versturen, dus de link gaat in een mail merge of met de hand in elke e-mail. In Formfacade worden het onderwerp en het bericht die je verstuurt opgeslagen als sjabloon. De volgende keer kies je het bij Mail template en je bericht staat klaar.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe stel je een e-mailsjabloon in?

Geef je formulier een naam op de pagina die opent, klik op Create form en klik op Proceed.
Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op Yes.

Vul op de pagina Email van het tabblad Share het e-mailadres in bij To
Pas het onderwerp en het bericht aan
Klik op Send email. Het onderwerp en het bericht worden als sjabloon opgeslagen onder Mail template.

Als je deze pagina de volgende keer opent, kies je hem bij Mail template. Elk nieuw onderwerp dat je verstuurt, wordt opgeslagen als een nieuw sjabloon.

Samenvatting

Elke keer dezelfde e-mail rond een vooraf ingevulde link schrijven kost tijd, en Google Forms kan de link niet voor je versturen. Met Formfacade worden het onderwerp en het bericht dat je verstuurt als sjabloon opgeslagen, zodat je het de volgende keer kiest uit Mail template. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit.