Wie fügt man versteckte Felder in Google Forms hinzu?

"Es gibt eine Frage, die ich sie nicht sehen lassen möchte."- Google Docs Editors Community

Sie senden jeder Person einen vorausgefüllten Link, und eine Antwort ist für Sie: eine Kunden-ID, woher die Person kam, die Filiale, die sie geschickt hat. Die Person soll sie weder sehen noch ändern, und 162 Personen im Forum von Google haben gefragt, wie man sie versteckt. Jede Frage in Google Forms wird angezeigt, und sie auf eine Seite zu verschieben, die übersprungen wird, hat bei der Person, die gefragt hat, nicht funktioniert. Mit Formfacade stellen Sie die Appearance jeder Frage auf Hidden. Die Frage ist nicht im Formular, und ihr Wert wird trotzdem mit der Antwort gespeichert.

Hier sind zwei Wege, ein Feld in Google Forms zu verstecken, und wo jeder an seine Grenzen stößt.

2 Wege, ein Feld in Google Forms zu verstecken

1. Die Frage in einen Abschnitt legen, den alle überspringen

Fügen Sie einen Abschnitt für die Frage hinzu, stellen Sie den Abschnitt davor so ein, dass er das Formular absendet, damit niemand ihn erreicht, und füllen Sie den Wert der Frage im Link vor.
Wo es an seine Grenzen stößt: Personen im Forum von Google, die es versucht haben, berichten, dass es bei ihnen nicht funktioniert hat: Der Wert wurde nicht gespeichert, oder die Frage wurde trotzdem angezeigt. Der Wert steht außerdem im Link, wo jeder ihn lesen kann.

2. Formfacade: die Appearance auf Hidden stellen

Jeder Fragetyp kann versteckt werden. Die Frage ist nicht im Formular, und ihr Wert wird mit der Antwort gespeichert.

Wie verstecken Sie ein Feld?

  • Klicken Sie auf Formular erstellen, geben Sie Ihrem Formular einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Klicken Sie im Dialog Prefill & email, der fragt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", auf No.
Der Dialog Prefill and email mit der Frage Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, mit markiertem No
  • Klicken Sie im Tab Edit auf das Feld und dann auf das Zahnradsymbol
  • Klicken Sie auf Answer, ändern Sie die Appearance auf Hidden und klicken Sie auf Save
Der Tab Answer eines Felds, mit Answer, der auf Hidden gestellten Appearance und Save markiert

Wie erstellen Sie einen Link mit dem Wert?

  • Klicken Sie auf den Tab Share
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Create prefill links
Das Feld More options auf der Seite Share, mit Create prefill links markiert
  • Klicken Sie auf + Create new prefill
Die Seite Prefill links mit dem Hinweis No prefilled links yet, mit + Create new prefill markiert
  • Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Link ein
  • Geben Sie den Wert für das versteckte Feld ein
  • Klicken Sie auf Create prefill link
Der Dialog Create prefill link mit renewal-0417 unter Link name sowie Maria Lopez, maria@example.com und C-20417 im Formular Policy renewal ausgefüllt, mit Link name und Create prefill link markiert
Wenn Ihr Kunde den Link öffnet, ist das Feld nicht im Formular. Sein Wert wird mit der Antwort gespeichert.
Hidden hält einen Wert aus dem Formular heraus, aber nicht aus der Seite. Nutzen Sie es also nicht für Vertrauliches. Für Patientendaten verwenden Sie ein HIPAA form.

Zusammenfassung

Google Forms zeigt jede Frage, also können die Leute einen Wert, der nur für Sie gedacht ist, etwa eine ID oder eine Quelle, sehen und ändern. Mit Formfacade stellen Sie die Appearance der Frage auf Hidden, und ihr Wert wird mit der Antwort gespeichert, ohne im Formular angezeigt zu werden. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

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