Come aggiungere campi nascosti in Google Forms?

"C'è una domanda che non voglio che vedano."- Google Docs Editors Community

Invii a ogni persona un link precompilato, e una risposta è per te: un ID cliente, da dove arriva, la filiale che l'ha mandata. Non deve vederla né cambiarla, e 162 persone sul forum di Google hanno chiesto come nasconderla. In Google Forms ogni domanda è visibile, e spostarla in una pagina che le persone saltano non ha funzionato per chi ha fatto la domanda. Con Formfacade imposti Appearance di qualsiasi domanda su Hidden. Non è sul modulo, e il suo valore viene comunque registrato con la risposta.

Ecco due modi per nascondere un campo in Google Forms e dove ognuno non basta.

2 modi per nascondere un campo in Google Forms

1. Metti la domanda in una sezione che le persone saltano

Aggiungi una sezione per la domanda, imposta la sezione precedente in modo che invii il modulo così le persone non ci arrivano mai, e precompila il valore della domanda nel link.
Dove non basta: Chi l'ha provato sul forum di Google racconta che non ha funzionato: il valore non veniva registrato, o la domanda si vedeva ancora. Il valore è anche nel link, dove chiunque può leggerlo.

2. Formfacade: imposta Appearance su Hidden

Qualsiasi tipo di domanda può essere nascosto. Non è sul modulo, e il suo valore viene registrato con la risposta.

Come nascondere un campo?

  • Clicca su Crea il tuo modulo, dai un nome al modulo, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Nella finestra Prefill & email che chiede "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clicca su No.
La finestra Prefill and email che chiede Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No evidenziato
  • Nella scheda Edit, clicca sul campo, poi sull'icona a forma di ingranaggio
  • Clicca su Answer, cambia Appearance in Hidden e clicca su Save
La scheda Answer di un campo, con Answer, Appearance impostato su Hidden e Save evidenziati

Come creare un link con il valore?

  • Clicca la scheda Share
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • In More options, clicca Create prefill links
Il pannello More options nella pagina Share, con Create prefill links evidenziato
  • Clicca su + Create new prefill
La pagina Prefill links che dice No prefilled links yet, con + Create new prefill evidenziato
  • Inserisci un nome univoco per il link
  • Inserisci il valore del campo nascosto
  • Clicca su Create prefill link
La finestra Create prefill link con renewal-0417 in Link name, e Maria Lopez, maria@example.com e C-20417 compilati nel modulo Policy renewal, con Link name e Create prefill link evidenziati
Quando il tuo cliente apre il link, il campo non è sul modulo. Il suo valore viene registrato con la risposta.
Hidden toglie un valore dal modulo, non dalla pagina, quindi non usarlo per niente di privato. Per i dati dei pazienti, usa un HIPAA form.

Riepilogo

Google Forms mostra ogni domanda, quindi un valore pensato solo per te, come un ID o una provenienza, è un valore che le persone possono vedere e cambiare. Con Formfacade imposti Appearance della domanda su Hidden e il suo valore viene registrato con la risposta senza comparire sul modulo. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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