まだ署名していない人を確認するには？

"ユーザーが支払依頼を提出。ユーザーAが承認。ユーザーBが承認。"- Google Docs Editors Community

2人の承認者を通る支払依頼は、どこで止まっているか分からないまま滞ることがあります。Google のフォーラムでは76人が、この種の承認を Google Forms で回す方法を尋ねていますが、Google Forms では誰の番かが分かりません。そこで1人目の承認者にメールし、次に2人目にメールし、翌日また確認することになります。Formesign では、SIGNED PDF タブに依頼ごとのカードがあり、誰が署名済みで誰を待っているかが表示されるので、その1人にだけ依頼を再送できます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

1. 承認者を追加

  1. フォームを作成をクリックし、Enter your form nameをクリックしてCheck requestと入力し、Generateをクリックします。
  2. アウトラインを確認し、Proceedをクリックします。
  3. EDITタブが開き、Add eSignatureダイアログにYour signing link is readyと表示されます。閉じてください。
  4. Signature workflowカードの鉛筆をクリックします。
  5. AIがフォーム名から署名者を選ぶので、Setup workflowで上書き入力してRequester、ManagerとCEOにし、それ以外は3つの点から削除してNextをクリックします。
  6. Your signing link is readyダイアログを閉じます。
Setup workflow ドロワー。To be signed by の下に Requester、Manager、CEO があり、Next ボタンに印が付いています

2. SIGNED PDF タブを開く

SHARE をクリックしてスタッフにリンクを送ります。依頼に署名が入ったら、SIGNED PDF をクリックします。各カードが1件の支払依頼で、オレンジ色のカードはまだ待機中です。その 2 pending にカーソルを合わせると、誰が署名していないかが分かります。
2枚の支払依頼カード。Sam Lee のカードは 2 pending に印が付き、sam@example.com は署名済み、ana@example.com は依頼送信済み、CEO は未署名というリストが表示され、Priya Shah のカードは Signed and completed になっています

3. カードの Activity を開く

Sam のカードの三点メニューをクリックし、Activity を選びます。
Sam Lee の支払依頼カード。三点メニューと、メニュー内の Activity に印が付いています

4. 誰の番かを確認

Request sent と Pending が付いていれば、その人の番という意味です。ここでは、Sam の支払依頼は Ana を待っていて、その後に CEO が署名します。
Activity パネル。sam@example.com は署名済みで Submitted に印が付き、ana@example.com は依頼送信済みで Pending に印が付き、CEO は待機中です

5. その人にリマインド

Resend request をクリックすると Ana にもう一度メールが送られ、Copy signing link をクリックすると別の方法で彼女にリンクを送れます。
Activity の Ana の行。Copy signing link の横の Resend request に印が付いています

まとめ

依頼に複数の署名が必要なとき、Google Forms ではどの署名者が止めているのか分からないので、催促するには全員に聞くしかありません。Formesign なら、SIGNED PDF タブで誰が署名済みで誰を待っているかが分かり、その人にだけリマインドできます。フォームを作成して、上の手順を進めてください。

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