Come condividere il tuo modulo con i collaboratori?

"Non riesco a trovare il link per condividere con i collaboratori in Google Forms dopo l'aggiornamento?"- Google Docs Editors Community

È una domanda frequente, e 113 persone sul forum di Google l'hanno fatta da quando Google Forms ha spostato le opzioni di condivisione. Passarsi le domande via email ti lascia con copie diverse dello stesso modulo. Google Forms aggiunge i collaboratori dal suo menu Share, e ognuno di loro è un editor che può cambiare le tue domande. Con Formfacade, aggiungi i collaboratori dalla scheda Share e ricevono un invito via email allo stesso modulo. Puoi anche aggiungere persone come Viewers, che vedono le risposte e i report senza toccare il modulo.

Crea il tuo modulo, o aprine uno che hai già in Formfacade, e segui i passaggi qui sotto.

Come aggiungere collaboratori?

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, clicca su Embed form e clicca su Proceed. Arrivi nella scheda Share. Per un modulo che hai già in Formfacade, aprilo e clicca sulla scheda "Share".
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • Clicca su Add collaborators sotto More options
Il pannello More options nella pagina Share, con Add collaborators evidenziato
  • Clicca su Add collaborators
La pagina Collaborators con la nota su Editors e Viewers, con il pulsante Add collaborators evidenziato
  • Scrivi gli indirizzi email dei collaboratori
  • Imposta il ruolo su Editor
  • Puoi scrivere il messaggio facoltativo
  • Clicca su Share
La finestra Share con lena@example.com scritto e il ruolo impostato su Editor, con la casella dell'indirizzo, il ruolo e Share evidenziati
I collaboratori ricevono un'email con un pulsante Accept invite e compaiono nella pagina Collaborators. Gli Editors possono vedere e modificare il modulo, le risposte e i report. I Viewers possono vedere le risposte e i report.

Riepilogo

Se lavori su un modulo con altre persone, è difficile tenere allineate copie separate. Con Formfacade, clicchi su Add collaborators nella scheda Share, scrivi gli indirizzi email dei collaboratori, imposti il ruolo su Editor e clicchi su Share. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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