フォームを共同編集者と共有するには？

"アップデート以降、Google Formsで共有するための共同編集者リンクが見つかりません。"- Google Docs Editors Community

これはよくある質問で、Google Formsが共有オプションを移してから、Googleのフォーラムで113人が同じ質問をしています。メールで質問をやり取りしていると、1つのフォームのコピーがばらばらにできてしまいます。Google FormsではShareメニューから共同編集者を追加しますが、全員があなたの質問を変更できる編集者になります。Formfacadeなら、Shareタブから共同編集者を追加すると、同じフォームへの招待メールが届きます。フォームには触れずに回答とレポートだけを見るViewerとして追加することもできます。

フォームを作成するか、Formfacadeにあるフォームを開いて、以下の手順に従ってください。

共同編集者を追加するには？

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Embed form、Proceedの順にクリックします。Shareタブが開きます。Formfacadeにすでにあるフォームなら、そのフォームを開いて「Share」タブをクリックします。
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • More optionsの下にあるAdd collaboratorsをクリックします
ShareページのMore optionsパネル。Add collaboratorsに印が付いています
  • Add collaboratorsをクリックします
EditorとViewerについての説明があるCollaboratorsページ。Add collaboratorsボタンに印が付いています
  • 共同編集者のメールアドレスを入力します
  • ロールをEditorに設定します
  • 任意でメッセージを入力できます
  • Shareをクリックします
lena@example.comを入力し、ロールをEditorにしたShareダイアログ。アドレス欄、ロール、Shareに印が付いています
共同編集者にはAccept inviteボタン付きのメールが届き、Collaboratorsページに一覧表示されます。Editorはフォーム、回答 & レポートを表示 & 編集できます。Viewerは回答 & レポートを表示できます。

まとめ

他の人と一緒にフォームを作業するなら、別々のコピーをそろえておくのは大変です。Formfacadeなら、ShareタブのAdd collaboratorsをクリックし、共同編集者のメールアドレスを入力し、ロールをEditorにしてShareをクリックします。フォームを作成して、上の手順を進めてください。

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