Wie teile ich mein Formular mit Mitbearbeitern?

"Ich finde seit dem Update den Link zum Teilen mit Mitarbeitern in Google Forms nicht mehr?"- Google Docs Editors Community

Das ist eine häufige Frage, und 113 Personen im Forum von Google haben sie gestellt, seit Google Forms seine Freigabeoptionen verschoben hat. Wenn Sie Fragen per E-Mail hin- und herschicken, haben Sie am Ende verschiedene Kopien eines Formulars. Google Forms fügt Mitarbeiter über sein Menü Share hinzu, und jeder von ihnen ist ein Editor, der Ihre Fragen ändern kann. Mit Formfacade fügen Sie Mitarbeiter im Tab Share hinzu, und sie erhalten eine E-Mail-Einladung zu demselben Formular. Sie können Personen auch als Viewers hinzufügen, die die Antworten und Berichte sehen, ohne das Formular anzurühren.

Erstellen Sie Ihr Formular oder öffnen Sie ein vorhandenes in Formfacade und folgen Sie den Schritten unten.

Wie füge ich Mitarbeiter hinzu?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Embed form und dann auf Proceed. Sie landen im Tab Share. Bei einem Formular, das Sie schon in Formfacade haben, öffnen Sie es und klicken auf den Tab "Share".
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Add collaborators
Das Feld More options auf der Seite Share, mit Add collaborators markiert
  • Klicken Sie auf Add collaborators
Die Seite Collaborators mit ihrem Hinweis zu Editors und Viewers, mit der Schaltfläche Add collaborators markiert
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein
  • Stellen Sie die Rolle auf Editor
  • Sie können eine optionale Nachricht eingeben
  • Klicken Sie auf Share
Der Dialog Share mit eingegebener lena@example.com und der Rolle Editor, mit Adressfeld, Rolle und Share markiert
Die Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit der Schaltfläche Accept invite und erscheinen auf der Seite Collaborators. Editors können das Formular, die Antworten & Berichte ansehen & bearbeiten. Viewers können die Antworten & Berichte ansehen.

Zusammenfassung

Wenn Sie mit anderen an einem Formular arbeiten, lassen sich getrennte Kopien kaum auf demselben Stand halten. Mit Formfacade klicken Sie im Tab Share auf Add collaborators, geben die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein, stellen die Rolle auf Editor und klicken auf Share. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

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