Wie erstellt man ein ausfüllbares PDF-Formular?

Boobesh Ramalingam
Mitgründer von Guesswork.co.

Sie verschicken ein ausfüllbares PDF, und jeder muss es herunterladen, ausfüllen und zurückschicken. Auf dem Handy ist es schwer auszufüllen, und die Antworten bleiben in jeder Datei stecken, sodass Sie sie von Hand herauskopieren. Ein Google-Formular ist kostenlos und lässt sich gut auf dem Handy ausfüllen, kann aber das Aussehen Ihres Dokuments nicht beibehalten. Formesign liest Ihr PDF und baut daraus ein Webformular, das die Leute auf jedem Gerät ausfüllen, und jede Antwort wird für Ihre Unterlagen als PDF gespeichert. Sie teilen einen Kurzlink, und jede Antwort kommt an einem Ort zurück, nicht Datei für Datei.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie erstellt man ein ausfüllbares PDF-Formular?

  • Klicken Sie auf Formular erstellen, laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und klicken Sie auf Proceed
Der Bildschirm Upload a PDF to collect signatures mit hinzugefügter Membership application.pdf und der Schaltfläche Proceed markiert
  • Wählen Sie "No, turn it into a form I can edit" und klicken Sie auf Continue
Do you need the signed document to match your original PDF, mit No, turn it into a form I can edit markiert und der Schaltfläche Continue markiert
  • Klicken Sie unter Your signing link is ready auf Edit form
  • Prüfen Sie das Formular und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor
  • Klicken Sie auf den Tab "Share"
Die Tabs Edit, Preview, Share, Signed PDF und Responses, mit Share markiert
  • Klicken Sie auf Link, kopieren Sie den Kurzlink und teilen Sie ihn mit Ihren Nutzern, um Antworten zu sammeln. Sie erhalten ein handyfreundliches Formular, und das signierte PDF folgt dem neuen Formularlayout.
Ausfüllbare PDFs eignen sich gut für einfache, professionelle Formulare, mit denen sich Informationen leicht sammeln lassen, haben aber auch Grenzen: schlechte Bedienbarkeit auf dem Handy, kaum Möglichkeiten, Antworten zu bearbeiten, und es fehlen Echtzeit-Auswertungen, automatische Datenspeicherung und Funktionen zur Zusammenarbeit.
Sie können Ihr Formular auch so einrichten, dass automatisch ein PDF der Antwort erzeugt und mit Ihrem Google Drive synchronisiert oder als Anhang per E-Mail gesendet wird. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Zusammenfassung

Wenn Ihre Nutzer ein PDF herunterladen, ausfüllen und zurückschicken müssen, ist das Sammeln von Antworten langsam und fehleranfällig. Mit Formesign laden Sie Ihr PDF hoch, es wird in ein interaktives Webformular umgewandelt, und Sie teilen den Kurzlink, um Antworten zu sammeln. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

Zuletzt aktualisiert: