Hoe maak je een invulbaar PDF-formulier?

Je verstuurt een invulbare PDF en iedereen moet hem downloaden, invullen en terugsturen. Op een telefoon is hij lastig in te vullen, en de antwoorden blijven in elk bestand zitten, dus je kopieert ze er met de hand uit. Een Google-formulier is gratis en vult prima in op een telefoon, maar kan de opmaak van je document niet behouden. Formesign leest je PDF en bouwt er een webformulier van dat mensen op elk apparaat invullen, en elk antwoord wordt als PDF bewaard voor je administratie. Je deelt één korte link en elk antwoord komt op één plek terug, niet bestand voor bestand.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe maak je een invulbaar PDF-formulier?

Klik op Formulier maken, upload je PDF-document en klik op Proceed

Kies "No, turn it into a form I can edit" en klik op Continue

Klik bij Your signing link is ready op Edit form
Controleer het formulier en pas het waar nodig aan
Klik op het tabblad "Share"

Klik op Link, kopieer de korte link en deel hem met je gebruikers om antwoorden te verzamelen. Zij krijgen een mobielvriendelijk formulier en de ondertekende PDF volgt de nieuwe opmaak van het formulier.

Invulbare PDF's zijn prima voor eenvoudige, professionele formulieren waarmee je makkelijk informatie verzamelt, maar ze hebben ook beperkingen, zoals slechte bruikbaarheid op mobiel, weinig mogelijkheden om antwoorden te bewerken en geen realtime analyses, automatische gegevensopslag en samenwerkingsfuncties.

Je kunt je formulier ook zo instellen dat er automatisch een PDF van het antwoord wordt gemaakt en gesynchroniseerd met je Google Drive of als bijlage wordt gemaild. Klik hier voor meer informatie.

Samenvatting

Als je gebruikers een PDF moeten downloaden, invullen en terugsturen, gaat het verzamelen van antwoorden traag en sluipen er fouten in. Met Formesign upload je je PDF, wordt die omgezet in een interactief webformulier en deel je de korte link om antwoorden te verzamelen. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.