Como criar um formulário PDF preenchível?

Boobesh Ramalingam
Cofundador da Guesswork.co.

Você envia um PDF preenchível e todo mundo tem que baixá-lo, preenchê-lo e devolvê-lo. É difícil preencher no celular, e as respostas ficam dentro de cada arquivo, então você as copia à mão. Um formulário do Google Forms é gratuito e funciona bem no celular, mas não mantém a aparência do seu documento. O Formesign lê seu PDF e cria a partir dele um formulário web que as pessoas preenchem em qualquer dispositivo, e cada resposta é guardada como PDF para os seus registros. Você compartilha um único link curto e todas as respostas voltam para um só lugar, não um arquivo de cada vez.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Como criar um formulário PDF preenchível?

A tela Upload a PDF to collect signatures com Membership application.pdf adicionado e o botão Proceed marcado
  • Selecione "No, turn it into a form I can edit" e clique em Continue
Do you need the signed document to match your original PDF, com No, turn it into a form I can edit marcado e o botão Continue marcado
  • Em Your signing link is ready, clique em Edit form
  • Revise o formulário e faça as alterações necessárias
  • Clique na aba "Share"
As abas Edit, Preview, Share, Signed PDF e Responses, com Share marcada
  • Clique em Link, copie o link curto e compartilhe com seus usuários para coletar respostas. Eles recebem um formulário que funciona bem no celular, e o PDF assinado segue o novo layout do formulário.
PDFs preenchíveis são ótimos para criar formulários simples e profissionais que facilitam a coleta de informações, mas também têm limitações, como uso ruim no celular, pouca possibilidade de editar respostas e falta de análises em tempo real, armazenamento automático de dados e recursos de colaboração.
Você também pode configurar seu formulário para gerar automaticamente um PDF de cada resposta e sincronizá-lo com o seu Google Drive ou enviá-lo por e-mail como anexo. Clique aqui para saber mais.

Resumo

Se os seus usuários precisam baixar um PDF, preenchê-lo e devolvê-lo, coletar respostas é lento e sujeito a erros. Com o Formesign, você envia seu PDF, ele é convertido em um formulário web interativo, e você compartilha o link curto para coletar respostas. Crie seu formulário e siga os passos acima.

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