如何用 Google Forms 建立同意書？
"我是用紙本向客戶取得同意簽名的"- Quora
您用紙本取得同意，想把它移到線上。例如，您為客戶提供療程，每位客戶在第一次療程前都必須簽署您的同意書，但紙本會遺失，或送回來時沒有簽名。Google Forms 沒有簽名問題，而核取方塊也不等於同意書上的簽名。把您的文字重打進表單，也可能改動您已核准的內容。Formesign - Signature for Google Docs 外掛程式會把您在 Google Docs 中現有的同意書，變成每位客戶在線上閱讀並簽署的頁面，文字完全不變。您可以把每一份的已簽署 PDF 保存在 Google Drive 資料夾中。
以下說明如何在 Google Forms 中建立同意書、它有哪些不足，以及如何搭配 Formesign 使用您現有的同意書。
同意書的用途是什麼？
同意書廣泛用於醫療、教育、研究、運動、商業、活動等各種產業，用來取得個人授權以收集聯絡資料、提供服務或活動的相關資訊，並說明相關風險和條款。常見用途包括確認書、旅行同意書、免責聲明書和媒體肖像授權書。
建立 Google Forms 表單
您可以用 + Add Question 選項在表單中加入欄位，向使用者收集必要的資料。您可以選擇 Short Answer 和 Paragraph 問題類型來收集開放式文字，並選擇 Multiple Choice 和 Dropdown 問題類型來提供預先定義的選項清單。
您可以使用 Google Forms 的 TT Title and Description 選項，加入服務或活動的詳細資訊，並說明相關風險和條款。這項功能可以用粗體、斜體、底線和清單設定文字格式，讓內容更易讀。
您可以加入一個標題清楚、以「I consent」為選項的 Checkboxes 問題。將這個問題設為必填，確保使用者不提供同意就無法提交表單。
使用 Google Forms 的限制：
- Google Forms 沒有版本控制或稽核記錄，很難確保變更和提交有完整的紀錄。因此，同意的細節和資訊無法以某些產業或法律要求的方式保存。
- Google Forms 提供基本的自訂選項，但您可能無法依使用者的回應建立高度客製的工作流程或動態內容，在較複雜的用途上彈性有限。
- 雖然 Google Forms 被廣泛使用，而且核取方塊設定得當時可以具法律效力，但法律效力仍取決於司法管轄區。
使用 Formesign - Signature for Google Docs 外掛程式顯示同意頁面
您可以使用 Formesign - Signature for Google Docs 外掛程式，在使用者提交表單前顯示同意畫面，並產生含表單回應和同意內容的 PDF 文件，自動記錄使用者的同意。如果您的同意書是 PDF，請在這裡上傳，並從檢查欄位開始。
第一次使用時，請安裝 Formesign - Signature for Google Docs 外掛程式。在點選 Request signature 之前，您可以用 Google Docs 的格式設定選項自訂範本。開啟含同意書的 Google Docs 文件 > 點選 Extensions > 點選 Formesign - Signature for Google Docs > 點選 Request signature > 點選 Proceed。Formesign 會從選取的文件產生同意頁面並據此建立新表單，因此您不需要 Google Forms 表單。
檢查文件上的欄位並點選 Proceed > 在 How do you want the signature? 下選擇「Create a reusable link for recurring forms」並點選 Continue > 點選 View signed documents 查看每份已簽署的副本。
編輯範本：點選 PDF Template > 在 Form fields 側邊面板中，您可以點選 + Add，然後點選答案要放的位置，或拖曳畫出方框，以加入文件中缺少的欄位。加入的欄位會顯示在文件上。
使用者填寫表單並點選 Next 按鈕時，Formesign 會依照您的文件自動產生同意畫面並顯示出來。使用者必須點選 Proceed，再點選 Submit document 按鈕，才能提交回應。
您可以在 Formesign 的 Responses 和 Signed PDF 頁面檢視提交的回應和已簽署的 PDF 文件。您也可以設定表單，將 PDF 文件同步到您的 Google Drive 資料夾，並以附件形式用電子郵件寄出。
摘要
最後更新：