¿Cómo crear un formulario de consentimiento con Google Forms?
"Tomo las firmas de consentimiento de los clientes en papel"- Quora
Recoges consentimientos en papel y quieres hacerlo en línea. Por ejemplo, atiendes clientes en tratamiento y cada uno tiene que firmar tu formulario de consentimiento antes de su primera sesión, pero el papel se pierde o vuelve sin firmar. Google Forms no tiene una pregunta de firma y una casilla no es una firma en un formulario de consentimiento. Volver a escribir tu texto en un formulario también puede cambiar lo que ya habías aprobado. El complemento Formesign - Signature for Google Docs convierte el formulario de consentimiento que ya tienes en Google Docs en una página que cada cliente lee y firma en línea, sin cambiar tu texto. Puedes guardar un PDF firmado de cada uno en tu carpeta de Google Drive.
Aquí verás cómo crear un formulario de consentimiento en Google Forms, dónde se queda corto y cómo usar con Formesign el formulario de consentimiento que ya tienes.
¿Para qué se usan los formularios de consentimiento?
Los formularios de consentimiento se usan mucho en salud, educación, investigación, deportes, negocios, eventos y otras industrias para obtener la autorización de las personas para recopilar datos de contacto, dar información sobre el servicio o la actividad y explicar los riesgos y términos asociados. Los usos más comunes incluyen formularios de acuse de recibo, consentimientos de viaje, exenciones de responsabilidad y autorizaciones de uso de imagen.
Crea un formulario de Google
Puedes usar la opción + Agregar pregunta para agregar campos a tu formulario y recopilar los datos necesarios de tus usuarios. Puedes elegir los tipos de pregunta Respuesta corta y Párrafo para recopilar texto libre y los tipos Varias opciones y Desplegable para ofrecer una lista predefinida de opciones de respuesta.
Puedes usar la opción TT Título y descripción en Google Forms para agregar detalles sobre el servicio o la actividad y explicar los riesgos y términos asociados. Esta función te permite dar formato al texto con negrita, cursiva, subrayado y listas para que se lea mejor.
Puedes agregar una pregunta de Casillas de verificación con un título claro y "Doy mi consentimiento" como opción de respuesta. Marca esta pregunta como obligatoria para que los usuarios no puedan enviar el formulario sin dar su consentimiento.
Limitaciones de usar Google Forms:
- Google Forms no tiene control de versiones ni registros de auditoría, lo que dificulta mantener un registro completo de los cambios y envíos. Por eso, los datos del consentimiento no se pueden conservar como lo exigen algunas industrias o requisitos legales.
- Google Forms ofrece opciones básicas de personalización, pero es posible que no puedas crear flujos de trabajo muy a la medida o contenido dinámico según las respuestas de los usuarios, lo que limita su flexibilidad para casos más complejos.
- Aunque Google Forms es muy usado y puede tener validez legal si las casillas están bien configuradas, la validez legal depende de la jurisdicción.
Muestra una página de consentimiento con el complemento Formesign - Signature for Google Docs
Puedes usar el complemento Formesign - Signature for Google Docs para mostrar una pantalla de consentimiento antes de que el usuario envíe el formulario y registrar automáticamente su consentimiento generando un documento PDF con las respuestas y el consentimiento. Si tu formulario de consentimiento es un PDF, súbelo aquí y continúa desde la revisión de los campos.
La primera vez, instala el complemento Formesign - Signature for Google Docs. Puedes usar las opciones de formato de Google Docs para personalizar la plantilla antes de hacer clic en Request signature. Abre el documento de Google Docs con tu formulario de consentimiento > haz clic en Extensiones > haz clic en Formesign - Signature for Google Docs > haz clic en Request signature > haz clic en Proceed. Formesign genera una página de consentimiento a partir del documento elegido y crea un nuevo formulario con ella, así que no necesitas un formulario de Google.
Revisa los campos de tu documento y haz clic en Proceed > en How do you want the signature?, selecciona "Create a reusable link for recurring forms" y haz clic en Continue > haz clic en View signed documents para ver cada copia firmada.
Editar plantilla: Haz clic en PDF Template > en el panel lateral Form fields, puedes hacer clic en + Add y luego hacer clic donde va la respuesta o arrastrar para dibujar su casilla, para agregar un campo que falte en el documento. Los campos agregados aparecen en el documento.
Cuando el usuario llena el formulario y hace clic en el botón Next, Formesign genera automáticamente una pantalla de consentimiento a partir de tu documento y la muestra. Los usuarios tienen que hacer clic en Proceed y luego en el botón Submit document para enviar su respuesta.
Puedes ver las respuestas enviadas y el documento PDF firmado en las páginas Responses y Signed PDF de Formesign. También puedes configurar tu formulario para sincronizar los documentos PDF con tu carpeta de Google Drive y enviarlos como archivo adjunto por correo.
Resumen
Los formularios de consentimiento en papel se pierden y una casilla en un formulario de Google no es una firma. Con Formesign, conviertes tu formulario de consentimiento de Google Docs en una página de consentimiento, cada persona firma tu texto exacto en línea y puedes sincronizar la copia firmada con tu carpeta de Google Drive. Abre el documento de Google Docs con tu formulario de consentimiento o súbelo como PDF y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.
Última actualización: