Kann man Felder in Google Forms ausblenden?

"Es gibt eine Frage, die ich sie nicht sehen lassen möchte."- Google Docs Editors Community

Diese Frage kommt oft: 162 Personen haben im Google-Forum gefragt, wie man eine Frage in einem vorausgefüllten Google Form ausblendet. Sie schicken jeder Person einen Link, in dem ihre Angaben schon ausgefüllt sind, etwa eine ID oder ein Firmenname, und Sie möchten diese Angabe in der Antwort haben, ohne dass die Person sie sieht oder ändert. Google Forms kann Antworten vorausfüllen, aber jede vorausgefüllte Antwort steht in einem normalen Feld, das jeder bearbeiten kann. Mit Formfacade stellen Sie die Appearance einer Frage auf Hidden oder Read only. Eine ausgeblendete Antwort wird trotzdem mit übermittelt, und eine schreibgeschützte lässt sich prüfen, aber nicht ändern.

Hier sind drei Wege, mit Antworten umzugehen, die die Leute nicht sehen oder ändern sollen, und wo jeder an seine Grenzen stößt.

3 Wege für Antworten, die die Leute nicht sehen oder ändern sollen

Angenommen, Sie möchten Ihren Kunden eine Umfrage zur Kundenzufriedenheit schicken. Mit der Vorausfüllen-Option füllen Sie Name, Firma, E-Mail & andere Angaben aus, die Sie schon haben, und schicken dann die Umfrage, damit Ihre Kunden keine Zeit damit verschwenden, diese Angaben noch einmal einzugeben. Aber vorausgefüllte Felder lassen sich bearbeiten, und das ist nicht immer gewünscht. Sie können diese Felder schreibgeschützt machen, damit Nutzer sie prüfen, aber nicht ändern können. Oder Sie blenden diese Felder aus, sodass Sie die Daten in den Antworten haben, sie Ihren Nutzern aber nicht unnötig zeigen müssen!

1. Die Antworten in Google Forms vorausfüllen

Erstellen Sie einen vorausgefüllten Link mit den Angaben, die Sie schon haben, und fügen Sie eine Zeile hinzu, in der Sie die Leute bitten, sie nicht zu ändern.

Hier ein Screenshot eines Google Form mit vorausgefüllten Feldern für E-Mail & Firma, um Feedback von Kunden einzuholen.

Wo es an seine Grenzen stößt: Vorausgefüllte Antworten sind normale Felder. Die Leute sehen sie und können sie ändern, aus Versehen oder absichtlich.

2. Die Frage weglassen und Antworten in Google Sheets zuordnen

Fragen Sie die Angabe gar nicht ab. Suchen Sie in der verknüpften Google-Sheets-Tabelle jede Antwort nach E-Mail oder Name und tragen Sie die Angabe selbst ein.

Wo es an seine Grenzen stößt: Sie ordnen jede Antwort von Hand zu, und ein Tippfehler im Namen macht die Zuordnung kaputt.

3. Das Feld mit Formfacade ausblenden oder schreibgeschützt machen

Klicken Sie auf Formular erstellen, geben Sie Ihrem Formular einen Namen, klicken Sie auf Build form und dann auf Proceed.
Klicken Sie auf den Tab "Edit"

Klicken Sie auf das Feld und dann auf das Symbol ⚙️, um die Feldeinstellungen zu öffnen. Wenn Ihr Formular das Feld nicht hat, klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf das Symbol +, um es hinzuzufügen.

Wählen Sie den Tab "Answer"
Wählen Sie "Hidden" bei der Option Appearance. Wählen Sie "Read only", wenn Nutzer die Antwort sehen, aber nicht ändern sollen.
Um mit dem ausgeblendeten Feld eine Antwort mitzuschicken, tragen Sie sie unter Prefill ein
Klicken Sie auf den Button "Save"
Genauso können Sie das Feld für die Firma [oder jedes andere] im Formular ausblenden

Angepasstes Formular mit vorausgefüllten Feldern für E-Mail und Firma, die für den Nutzer ausgeblendet sind. Die Angaben kommen trotzdem mit der Antwort an.

Zusammenfassung

Google Forms kann Antworten vorausfüllen, sie aber nicht ausblenden oder verhindern, dass die Leute sie ändern. Mit Formfacade stellen Sie die Appearance eines Felds auf Hidden oder Read only, und die Antwort wird trotzdem mit übermittelt. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.