可以在 Google Forms 中隱藏欄位嗎？

"有一個問題我不想讓他們看到。"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題：Google 論壇上有 162 人問過如何在預先填寫的 Google Form 中隱藏問題。您寄給每個人一個已填好他們資料的連結，例如 ID 或公司名稱，並希望這個答案出現在回應中，又不讓他們看到或更改。Google Forms 可以預先填寫答案，但每個預填的答案都顯示在任何人都能編輯的一般方塊中。使用 Formfacade，您可以把問題的 Appearance 設為 Hidden 或 Read only。隱藏的答案仍會隨回應一起送來，唯讀的答案可以檢查但不能更改。

以下是處理您不想讓人看到或更改之答案的三種方法，以及各自的不足之處。

處理不該被看到或更改之答案的 3 種方法

假設您想寄送客戶滿意度調查給您的客戶。您可以使用預先填寫選項，填入您已經有的姓名、公司、電子郵件 & 其他資料，再寄出調查，讓客戶不必浪費時間再填一次。但預先填寫的欄位可以被編輯，這不一定是您想要的。您可以把這些欄位設為唯讀，讓使用者可以檢查，但不能更新。或者隱藏這些欄位，這樣調查回應中仍有這些資料，又不必多此一舉顯示給使用者看！

1. 在 Google Forms 中預先填寫答案

用您已經有的資料建立預填連結，並加上一行文字請大家不要更改。
以下是一份預先填寫了電子郵件 & 公司欄位、用來收集客戶意見的 Google Form 螢幕截圖。
名為 CSAT Survey 的 Google Form，Email 和 Company 已經填好
不足之處：預先填寫的答案只是一般的方塊。大家看得到，也能更改，不論是不小心還是故意的。

2. 省略該問題，在 Google Sheets 中比對回應

完全不詢問該項資料。在連結的 Google Sheet 中，用電子郵件或姓名查出每則回應，再自己補上資料。
不足之處：每則回應都得手動比對，而且姓名只要打錯一個字就比對不起來。

3. 用 Formfacade 隱藏欄位或設為唯讀

  • 點選建立您的表單，為表單命名，點選 Build form，再點選 Proceed。
  • 點選「Edit」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Edit
  • 點選欄位，再點選 ⚙️ 圖示開啟欄位設定畫面。如果您的表單沒有這個欄位，請點選右側工具列中的 + 圖示新增。
在 Formfacade 編輯器中選取的 Email 問題，並標示出問題和齒輪圖示
  • 選取「Answer」分頁
  • 在 Appearance 選項中選取「Hidden」。如果使用者應該看到答案但不能更改，請選取「Read only」。
  • 若要透過隱藏欄位送出答案，請在 Prefill 中輸入
  • 點選「Save」按鈕
  • 同樣地，您也可以隱藏表單中的公司欄位 [或任何欄位]
欄位設定中標示出 Answer 分頁、設為 Hidden 的 Appearance 和 Save
自訂後的表單，預先填寫的電子郵件和公司欄位對使用者隱藏。這些答案仍會隨回應一起送來。
Email 和 Company 已隱藏的 CSAT Survey 表單，只顯示關於產品滿意度的問題

摘要

Google Forms 可以預先填寫答案，但無法隱藏它們，也無法阻止大家更改。使用 Formfacade，您可以把欄位的 Appearance 設為 Hidden 或 Read only，答案仍會隨回應一起送來。建立您的表單，然後完成上方的步驟。

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