Como deixar as pessoas escolherem quem aprova?

"Como deixar o usuário escolher para quem a aprovação deve ir"- Google Docs Editors Community

Cada funcionário da sua empresa tem um gestor diferente e cada pedido de folga no Google Forms precisa chegar ao gestor certo antes de a folga começar. O Google Forms só avisa o dono e os editores do formulário e um formulário separado para cada gestor significa atualizar todos eles sempre que alguém muda de equipe. Com o Formesign, você mantém um único link de pedido de folga. Depois de assinar o funcionário digita o e-mail do gestor e esse gestor recebe o pedido para revisar e assinar. Quando alguém muda de gestor, não há nada para atualizar.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

1. Crie seu pedido de folga

Clique em Crie seu formulário, clique em Enter your form name, digite Leave request e clique em Generate. Confira o esboço e clique em Proceed.
A tela Enter a name to create your signature form, com Leave request digitado e o botão Generate destacado

2. Adicione o aprovador como um papel

  1. Você chega na aba EDIT, onde a caixa Add eSignature diz Your signing link is ready. Feche-a.
  2. Clique no lápis do card Signature workflow.
  3. A IA escolhe os signatários pelo nome do seu formulário, então em Setup workflow, digite por cima deles para que fiquem Employee e Approver, exclua os outros pelos três pontos de cada um e clique em Next.
  4. Feche a caixa Your signing link is ready. Você digita uma função aqui porque o gestor muda de um funcionário para outro.
A gaveta Setup workflow com Employee e Approver em To be signed by e Approver e o botão Next destacados

3. Compartilhe o link

Clique em SHARE, clique em Copy e envie o link à sua equipe.
O card Share via na guia Link com o link de assinatura e o botão Copy destacados

4. Eles informam quem aprova

Depois de assinar o pedido de folga e clicar em SUBMIT o funcionário vê Enter the approver's email. Ele digita o e-mail do gestor e clica em Proceed.
A caixa Enter the approver's email com ana@example.com digitado e o campo de e-mail e o botão Proceed destacados

5. O gestor recebe o pedido

O gestor recebe este e-mail e clica em Review & sign. As respostas não estão no e-mail. Ele as lê no formulário, assina e clica em SUBMIT.
O e-mail para ana@example.com com o assunto Approver - Approval request from Sam - Leave request #1 e o botão Review and sign destacado

Resumo

Quando os pedidos de um formulário precisam ir para um aprovador diferente a cada vez o Google Forms não consegue encaminhá-los e um formulário por aprovador é difícil de manter atualizado. Com o Formesign, você compartilha um único link, quem preenche informa o e-mail do aprovador depois de assinar e esse aprovador recebe o pedido para assinar. Crie seu formulário e siga os passos acima.

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