¿Cómo dejar que cada persona elija a su aprobador?

"Cómo permitir que el usuario elija a quién debe ir la aprobación"- Google Docs Editors Community

Cada empleado de tu empresa tiene un gerente distinto y cada solicitud de permiso en Google Forms tiene que llegar al correcto antes de que empiece el permiso. Google Forms solo avisa al propietario y a los editores del formulario y tener un formulario aparte para cada gerente obliga a actualizarlos todos cada vez que alguien cambia de equipo. Con Formesign mantienes un solo enlace de solicitud de permiso. Después de firmar, el empleado escribe el correo de su gerente y ese gerente recibe la solicitud para revisarla y firmarla. Cuando alguien cambia de gerente, no hay nada que actualizar.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

1. Crea tu solicitud de permiso

Haz clic en Crea tu formulario, haz clic en Enter your form name, escribe Leave request y haz clic en Generate. Revisa el esquema y haz clic en Proceed.
La pantalla Enter a name to create your signature form, con Leave request escrito y el botón Generate marcado

2. Agrega el aprobador como rol

  1. Llegas a la pestaña EDIT, donde el cuadro Add eSignature dice Your signing link is ready. Ciérralo.
  2. Haz clic en el lápiz de la tarjeta Signature workflow.
  3. La IA elige los firmantes a partir del nombre de tu formulario, así que en Setup workflow, escribe encima para que digan Employee y Approver, elimina los demás desde sus tres puntos y haz clic en Next.
  4. Cierra el cuadro Your signing link is ready. Aquí escribes un rol porque el gerente cambia de un empleado a otro.
El panel Setup workflow con Employee y Approver en To be signed by y Approver y el botón Next marcados

3. Comparte el enlace

Haz clic en SHARE, haz clic en Copy y envía el enlace a tu personal.
La tarjeta Share via de la pestaña Link con el enlace de firma y el botón Copy marcado

4. Indican quién aprueba

Después de firmar la solicitud de permiso y hacer clic en SUBMIT, el empleado ve Enter the approver's email. Escribe el correo de su gerente y hace clic en Proceed.
El cuadro Enter the approver's email con ana@example.com escrito y el campo de correo y el botón Proceed marcados

5. Su gerente recibe la solicitud

El gerente recibe este correo y hace clic en Review & sign. Las respuestas no vienen en el correo. Las lee en el formulario, firma y hace clic en SUBMIT.
El correo para ana@example.com con el asunto Approver - Approval request from Sam - Leave request #1 y el botón Review and sign marcado

Resumen

Cuando las solicitudes de un mismo formulario tienen que ir cada vez a un aprobador distinto, Google Forms no puede dirigirlas y un formulario por aprobador es difícil de mantener al día. Con Formesign, compartes un solo enlace, quien lo llena escribe el correo de su aprobador después de firmar y ese aprobador recibe la solicitud para firmar. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba.

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