¿Cómo ver las respuestas de un formulario PDF rellenable?

Boobesh Ramalingam
Cofundador de Guesswork.co.

Recopilas formularios firmados y necesitas encontrar rápido una respuesta y su firma. Google Forms muestra las respuestas de una en una, con la firma solo como enlace. Revisar quién firmó implica abrir cada enlace o recorrer a mano una hoja de cálculo larga. Formesign muestra las mismas respuestas en tres lugares: su propia página Responses, Google Forms y Google Sheets. En la página Responses, haces clic en una respuesta para ver sus detalles con la firma e imprimirla desde ahí.

Empecemos. Sube tu formulario como PDF y sigue los pasos de abajo.

Ver los envíos en Google Forms

  • Sube tu PDF y haz clic en Proceed. En "Do you need the signed document to match your original PDF?", selecciona Yes, keep my PDF exactly as it is y haz clic en Continue.
  • Revisa los campos y haz clic en Proceed. En "How do you want the signature?", selecciona Create a reusable link for recurring forms y haz clic en Continue. Haz clic en View signed documents.
  • Haz clic en la pestaña "Share", copia el enlace y compártelo con tus usuarios. Sus respuestas aparecen en la pestaña "Responses".
  • Haz clic en la pestaña "Responses"
Las pestañas PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF y Responses, con Responses marcado
  • Haz clic en <, > para moverte entre respuestas
  • Haz clic en View signed document para ver la firma
La vista Google Forms en la pestaña Responses, que dice 5 responses, con Google Forms y el botón Submit to Google Forms marcados
Nota: esta vista está en Formesign. El Google Form del formulario dice 0 respuestas hasta que haces clic en Submit to Google Forms y luego en Proceed. Entonces el botón dice View in Google Forms. El enlace a la firma se registrará como respuesta del campo E-signature en Google Forms.

Ver los envíos en Google Sheets

  • En la pestaña Responses, haz clic en Google Sheets
  • Haz clic en Link to Sheets, haz clic en Proceed y haz clic en View sheets
Las vistas de la pestaña Responses, con Google Sheets marcado
Nota: cuando las respuestas se sincronizan con Google Sheets, todos los campos del formulario se incluyen como columnas y cada fila es una respuesta.
Una hoja de Google Sheets llamada Event registration (Responses), con una fila por respuesta y un enlace a la firma en la columna E-Signature

Ver los envíos en la página Responses

  • En la pestaña Responses, haz clic en Kanban board
Las vistas de la pestaña Responses, con Kanban board marcado
  • Haz clic en una respuesta para ver los detalles
Nota: puedes imprimir respuestas individuales con firmas haciendo clic en el ícono de tres puntos.
Los detalles de la respuesta 1 con el nombre, el correo y la firma y el ícono More de tres puntos marcado

Resumen

Si necesitas encontrar una respuesta y su firma, Google Forms la muestra de una respuesta a la vez y solo como enlace. Con Formesign, haces clic en una respuesta en la página Responses para ver los detalles con la firma y puedes imprimirla. Sube tu formulario como PDF y completa los pasos de arriba. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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